Boekhoudsoftware horeca: top 5 vergelijken (2026)
Bijgewerkt op 17 juli 2026
Als horecaondernemer heb je andere wensen dan een gemiddelde zzp'er. Je werkt met wisselende BTW-tarieven (9 procent op eten, 21 procent op drank), je hebt vaak personeel in dienst, je koppelt liever met een kassasysteem en je wilt aan het einde van een lange dienst geen tijd kwijt zijn aan administratie. In deze gids vergelijken we vijf bekende Nederlandse boekhoudpakketten specifiek op hun geschiktheid voor restaurants, cafes en andere horecazaken. We kijken naar prijs, gebruiksgemak, BTW-afhandeling, personeelsadministratie en of het pakket meegroeit met je zaak. Geen betaalde volgorde, gewoon een eerlijk oordeel per doelgroep.
Waar let je op bij het kiezen van boekhoudsoftware voor de horeca?
De hierboven genoemde pakketten scoren allemaal goed, maar wat voor jouw zaak de beste keuze is, hangt af van een paar concrete punten. Loop deze langs voordat je beslist.
Ten eerste de gesplitste BTW. In de horeca reken je 9 procent over eten en 21 procent over alcohol, frisdrank en vaak ook afhaal die verpakt meegaat. Een goed pakket verwerkt die tarieven automatisch per omzetregel, zodat je aangifte klopt zonder dat je elke dag handmatig moet uitsplitsen. Kies je software die dit niet vanzelf doet, dan ben je alsnog uren kwijt of maak je fouten die de Belastingdienst later terugvordert.
Ten tweede de kassakoppeling. Dit is voor de horeca vaak belangrijker dan het boekhoudpakket zelf. Werkt jouw kassa (bijvoorbeeld een systeem dat via een koppeling dagomzetten doorstuurt) samen met Moneybird, e-Boekhouden.nl of Exact Online, dan rollen de dagstaten automatisch je administratie in. Check dit altijd eerst bij je kassaleverancier, want de beste boekhoudsoftware zonder passende koppeling levert je minder op dan een simpeler pakket dat wel naadloos aansluit.
Ten derde personeel. Heb je vast personeel naast oproepkrachten, dan wil je loonadministratie kunnen regelen, of via een salarismodule (zoals bij SnelStart) of via een gekoppelde loonverwerker. Ben je zelf de enige of werk je met zzp’ers, dan is dat overbodig en houd je het licht.
Wat de horeca extra nodig heeft
Naast de basis zijn er wensen die specifiek in de horeca spelen. Denk aan voorraadbeheer voor dagverse producten, waar bederf en marges scherp meewegen. e-Boekhouden.nl en Exact Online hebben hiervoor de meeste mogelijkheden, terwijl Moneybird en Jortt bewust licht blijven.
Ook fooien, statiegeld en pinverschillen verdienen aandacht. Fooien die via pin binnenkomen horen apart geboekt, en het nieuwe statiegeld op blikjes en flessen moet je correct als doorlopende post verwerken. Een pakket dat werkt met vrij in te richten grootboekrekeningen maakt dit een stuk eenvoudiger dan een systeem met vaste categorieen.
Tot slot: de meeste horecaondernemers doen de boekhouding niet zelf tot in detail, maar leveren aan een accountant. Vraag daarom welk pakket jouw boekhouder prettig vindt. Exact Online en e-Boekhouden.nl worden breed door accountants gebruikt, wat je op het jaareinde tijd en discussie scheelt.
Veelgemaakte fouten
De grootste misser is kiezen op prijs alleen. Het goedkoopste instappakket lijkt aantrekkelijk, maar mist vaak juist de BTW-aangifte of de kassakoppeling die je nodig hebt, waardoor je alsnog moet upgraden.
Een tweede fout is te zwaar inkopen. Een gemiddeld cafe of restaurant heeft de uitgebreide voorraad- en inkoopmodules van Exact Online zelden nodig. Die kracht rendeert pas bij een keten of een eigen productiekeuken, en tot die tijd betaal je voor functies die stof vergaren.
Ten derde: onderschat de tijd om over te stappen niet. Wissel je van pakket, doe dat het liefst bij de jaarwisseling of aan het begin van een BTW-kwartaal, zodat je geen boekjaar hoeft te knippen.
Prijzen: wat kost het ongeveer?
De richtprijzen lopen flink uiteen, dus stem je keuze af op wat je echt gebruikt.
- Moneybird start op 3 euro per maand (Compact), maar voor BTW-aangifte heb je Start nodig vanaf 15 euro. Groei kost 29 euro en Compleet 41 euro per maand.
- e-Boekhouden.nl is de prijsvechter: het ZZP-pakket kost 4,98 euro per maand (actietarief, regulier 9,95 euro), Standaard 7,25 euro en Standaard plus Factureren 12 euro.
- SnelStart begint op 9,50 euro (inOrde), met inKaart op 22 euro en inBalans op 39,50 euro per maand. Loonverwerking komt er als opslag bovenop.
- Jortt rekent 19,95 euro per maand voor ZZP, 24,95 euro voor MKB en 34,95 euro voor Plus met loonadministratie.
- Exact Online is het duurst en start op 49 euro (Essentials), oplopend via Plus (99 euro) en Professional (159 euro) tot Premium vanaf 299 euro per maand.
Reken dus niet alleen met het instaptarief, maar met het tier dat jouw functies dekt.
Conclusie
Voor een klein cafe of restaurant zonder complexe voorraad is Moneybird de snelste en prettigste keuze. Groei je of werk je met dagverse voorraad en urenregistratie, dan biedt e-Boekhouden.nl veel waarde voor weinig geld. Heb je vast personeel, kijk dan naar SnelStart. Jortt past bij de zzp-horeca die zoveel mogelijk automatisch wil, en Exact Online reserveer je voor grotere organisaties. Test je favoriet gratis uit voordat je vastlegt, want gebruiksgemak beleef je pas echt in de praktijk.
- 1
Moneybird
4.6Beste keuze voor kleine horecazaken en cafes
Moneybird is met 4.6 sterren en een vaste prijs vanaf 12 euro per maand het meest gebruiksvriendelijke pakket, ideaal als je snel facturen wilt sturen en de bankkoppeling en scan-herken je administratie licht willen houden. Voor een klein restaurant of cafe zonder ingewikkelde voorraad- of productieadministratie is dit de snelste weg naar overzicht, al loopt het wat vast zodra je administratie complexer wordt door meerdere vestigingen of uitgebreide kostprijsberekening.
- 2
Sterk alternatief voor groeiende horecazaken
e-Boekhouden.nl is zeer volledig met voorraadbeheer en urenregistratie, wat handig is als je met dagverse voorraad en wisselende personeelsuren werkt, en het gratis starterspakket maakt uitproberen laagdrempelig. De interface oogt traditioneler dan bij Moneybird, dus je moet iets meer moeite doen om je weg te vinden, maar functioneel dekt het meer horecaspecifieke behoeften af.
- 3
SnelStart
4.3Goede optie als je personeel op de loonlijst hebt
SnelStart is betrouwbaar, heeft sterke facturatie en biedt een optionele salarismodule, wat relevant is voor horecazaken met vast personeel naast de vaak wisselende oproepkrachten. De interface voelt klassieker aan dan bij nieuwere pakketten, en voor de salarisverwerking betaal je een opslag, maar als alles-in-een-oplossing is het een degelijke keuze.
- 4
Jortt
4.3Prima voor eenvoudige horeca-administraties
Jortt automatiseert veel boekhoudwerk en is met 4.3 sterren en 16,50 euro per maand een prettig modern pakket voor een zzp-horecazaak zoals een kleine lunchroom zonder personeel. Zodra je met meerdere medewerkers, voorraadbeheer of een uitgebreidere kostprijsstructuur werkt, is Jortt minder toegerust dan de meer specialistische pakketten in deze lijst.
- 5
Exact Online
4.2Minder passend, tenzij je een grotere horecaorganisatie runt
Exact Online is met vanaf 21 euro per maand het duurste en meest uitgebreide pakket, met sterke voorraad- en inkoopmodules die pas echt renderen bij een keten met meerdere vestigingen of een eigen productiekeuken. Voor een gemiddeld restaurant of cafe is het al snel te complex en te prijzig in verhouding tot wat je nodig hebt, waardoor het voor deze doelgroep op de laatste plek eindigt.