Naar hoofdinhoud
ZakelijkeSoftware
Categorie

HR- en personeelssoftware vergelijken voor het MKB

HR-software helpt MKB-bedrijven om personeelsdossiers, verlof, verzuim, contracten en onboarding op één plek te regelen. De beste keuze hangt af van je bedrijfsgrootte, of je een Nederlandstalig systeem wilt en of je ook personeelsplanning nodig hebt. Op deze pagina vergelijk je onafhankelijk de populairste HR-tools op prijs, functies en geschiktheid.

Niet zeker welke past? Gebruik de keuzehulp
OnafhankelijkGratis te gebruikenEerlijk en transparant

Kort antwoord

Er is geen enkele beste keuze; het hangt af van je situatie. Voor Nederlandstalige MKB-bedrijven die ook personeelsplanning willen, is Shiftbase sterk. Zoek je een compleet HR-systeem met verlof en verzuim, dan zijn HoorayHR en Factorial goede opties. Personio en BambooHR passen beter bij groeiende organisaties met complexere HR-processen.

Nederlandstalig
6 van de 8
Laagste instapprijs
Personio vanaf €2,75 per maand per medewerker
Nederlandstalig
Personio, Shiftbase, Factorial, HoorayHR, Deel, Tellent

HR- en personeelssoftware: de 8 beste van 2026

Gerangschikt op wat je werkelijk betaalt, van laag naar hoog, nooit op wat een aanbieder ons betaalt. In dat bedrag zit de minimum-afname, de verplichte betaaltermijn en de omrekening uit dollars. Pakketten zonder publieke prijs staan achteraan: een onbekende prijs is geen lage prijs.

  1. 1Logo van Personio

    Compleet HR-platform voor groeiende bedrijven: van recruitment en dossiers tot verlof en salarisvoorbereiding.

    Sterk
    Zeer compleet, groeit mee met je organisatie
    Let op
    Hogere prijs, vaak met minimumafname
    Prijs
    €2,75 geldt per medewerker: met drie medewerkers is het €8,25 per maand.
    Geschikt voor
    scale-up, kantoor, tech
  2. 2Logo van Shiftbase

    Nederlandse tool voor personeelsplanning, urenregistratie en verlof. Ideaal voor roosterintensieve MKB-bedrijven.

    Sterk
    Sterk in roosteren en urenregistratie
    Let op
    Minder uitgebreid voor klassieke HR-dossiers
    Prijs
    €4 geldt per medewerker: met drie medewerkers is het €12 per maand.
    Geschikt voor
    horeca, retail, zorg
  3. 3Logo van Factorial

    All-in-one HR-software met verlof, tijdregistratie, documenten en onkosten. Veel functies voor een scherpe prijs.

    Sterk
    Veel functies binnen één platform
    Let op
    Support soms minder snel dan bij lokale spelers
    Prijs
    €5 geldt per medewerker: met drie medewerkers is het €15 per maand.
    Geschikt voor
    retail, kantoor, scale-up
  4. 4Logo van HoorayHR

    Laagdrempelig Nederlands HR-systeem voor verlof, verzuim en personeelsdossiers. Gemaakt voor kleine bedrijven.

    Sterk
    Zeer gebruiksvriendelijk en snel op te zetten
    Let op
    Geen uitgebreide personeelsplanning
    Prijs
    €7,50 geldt per medewerker: met drie medewerkers is het €22,50 per maand.
    Geschikt voor
    zzp, retail, kantoor
  5. 5Logo van BambooHR

    Gevestigd internationaal HR-platform met sterke dossiers, rapportages en workflows. Populair bij scale-ups.

    Sterk
    Zeer volwassen en stabiel platform
    Let op
    Geen Nederlandstalige interface
    Prijs
    €9,20 geldt per medewerker: met drie medewerkers is het €27,60 per maand.
    Geschikt voor
    scale-up, tech, kantoor
  6. 6Logo van Deel

    Neem wereldwijd personeel en freelancers aan zonder eigen buitenlandse entiteit. Sterk in EOR, contractmanagement en internationale payroll.

    Sterk
    Ideaal voor internationaal aannemen zonder buitenlandse entiteit
    Let op
    EOR is relatief prijzig per medewerker
    Prijs
    €45 geldt per contractor: met drie contractors is het €135 per maand.
    Geschikt voor
    scale-up, tech, mkb
  7. 7Logo van Tellent

    Modulair HR-platform met recruitment (Recruitee), HRIS en performance management. Los of gecombineerd af te nemen.

    Sterk
    Sterke recruitment via het bekende Recruitee
    Let op
    Prijs schaalt met medewerkers, minder transparant vooraf
    Prijs
    €102 per maand (schaalt met aantal medewerkers).
    Geschikt voor
    mkb, scale-up, kantoor
  8. 8Logo van HiBob

    Modern HR-platform (Bob) voor groeiende bedrijven. Sterk in cultuur, onboarding, workflows en people analytics.

    Sterk
    Moderne, prettige interface
    Let op
    Geen Nederlandstalige interface
    Prijs
    De aanbieder noemt geen publieke prijs; je krijgt een opgave op aanvraag.
    Geschikt voor
    scale-up, tech, kantoor

HR- en personeelssoftware in één oogopslag

Vergelijk de belangrijkste tools direct op beoordeling, prijs en functies. De laagste prijs en hoogste score zijn groen gemarkeerd.

KenmerkLogo van PersonioPersonioLogo van ShiftbaseShiftbaseLogo van FactorialFactorialLogo van HoorayHRHoorayHRLogo van BambooHRBambooHRLogo van DeelDeelLogo van TellentTellentLogo van HiBobHiBob
Prijs vanaf€2,75per medewerker/maand€4per medewerker/maand€5per medewerker/maand€7,5per medewerker/maand€9,2per medewerker/maand€45per contractor/maand (EOR vanaf circa 551)€102per maand (schaalt met aantal medewerkers)€8per medewerker/maand (prijs op aanvraag)
Gratis proefperiode
Nederlandstalig
Geschikt voorscale-up, kantoor, techhoreca, retail, zorgretail, kantoor, scale-upzzp, retail, kantoorscale-up, tech, kantoorscale-up, tech, mkbmkb, scale-up, kantoorscale-up, tech, kantoor
Belangrijkste functies
  • Medewerkersprofielen en centrale personeelsdatabase
  • Verlof- en afwezigheidsbeheer
  • Onboarding- en offboarding workflows met checklists
  • Documentbeheer en digitale personeelsdossiers
  • Personeelsplanning en roosterbeheer met automatische conflictdetectie
  • Urenregistratie en tijdklok (o.a. kiosk-punch en mobiele app voor iOS/Android)
  • Verlof- en verzuimbeheer met goedkeuringsworkflows
  • Skill-based scheduling en budget-/loonkostenbeheer (Premium)
  • Personeelsdossier en digitaal medewerkersbeheer
  • Verlof- en verzuimbeheer
  • Tijdregistratie en dienstroosterbeheer
  • Onboarding en offboarding met e-signature
  • Digitale personeelsdossiers en documentbeheer
  • Verlof- en verzuimregistratie
  • Onboarding workflows en documentgeneratie met e-signatures
  • HR-analytics en rapportages
  • Centrale HR-database met medewerkersdossiers en documentbeheer
  • Werving en onboarding met vacatures en kandidatentracking
  • Verlof- en verzuimbeheer met onbeperkte aangepaste beleidsregels
  • Performance management met 360-graden beoordelingen en 1-op-1 gesprekken
  • Personeel wereldwijd aannemen via Employer of Record (EOR) in 150+ landen zonder eigen entiteit
  • Contractormanagement met compliant contracten en automatische facturatie
  • Internationale payroll in meer dan 100 landen vanuit één platform
  • Gratis Deel HR (HRIS) voor het beheren van je hele team
  • Recruitment (ATS) via Recruitee: samenwerkende hiring-teams, vacaturebeheer en kandidatenpijplijn
  • HRIS (HR Manage): medewerkersadministratie, tijdregistratie en verlofbeheer
  • Performance management (HR Grow): beoordelingen, 360-graden feedback en ontwikkeling
  • Tellent Intelligence: AI-automatisering voor werving en HR-taken
  • Centraal personeelsdossier (HRIS)
  • Onboarding en workflows
  • Verlof- en afwezigheidsbeheer
  • People analytics en rapportages
Bekijk PersonioBekijk ShiftbaseBekijk FactorialBekijk HoorayHRBekijk BambooHRBekijk DeelBekijk TellentBekijk HiBob

Alle hr- en personeelssoftware

Filter op doelgroep, prijs en taal om snel te vinden wat bij jouw organisatie past.

8 van 8 tools getoond.

Compleet HR-platform voor groeiende bedrijven: van recruitment en dossiers tot verlof en salarisvoorbereiding.

NederlandstaligGratis proberenscale-upkantoor
€2,75per medewerker/maand

Nederlandse tool voor personeelsplanning, urenregistratie en verlof. Ideaal voor roosterintensieve MKB-bedrijven.

All-in-oneNederlandstaligGratis proberenhorecaretail
€4per medewerker/maand

All-in-one HR-software met verlof, tijdregistratie, documenten en onkosten. Veel functies voor een scherpe prijs.

All-in-oneNederlandstaligGratis proberenretailkantoor
€5per medewerker/maand

Laagdrempelig Nederlands HR-systeem voor verlof, verzuim en personeelsdossiers. Gemaakt voor kleine bedrijven.

NederlandstaligGratis proberenzzpretail
€7,5per medewerker/maand

Gevestigd internationaal HR-platform met sterke dossiers, rapportages en workflows. Populair bij scale-ups.

Gratis proberenscale-uptech
€9,2per medewerker/maand

Neem wereldwijd personeel en freelancers aan zonder eigen buitenlandse entiteit. Sterk in EOR, contractmanagement en internationale payroll.

NederlandstaligGratis proberenscale-uptech
€45per contractor/maand (EOR vanaf circa 551)

Modulair HR-platform met recruitment (Recruitee), HRIS en performance management. Los of gecombineerd af te nemen.

NederlandstaligGratis proberenmkbscale-up
€102per maand (schaalt met aantal medewerkers)

Modern HR-platform (Bob) voor groeiende bedrijven. Sterk in cultuur, onboarding, workflows en people analytics.

Gratis proberenscale-uptech
€8per medewerker/maand (prijs op aanvraag)
MKB-ondernemer vergelijkt zakelijke software op een laptop

Nog niet zeker welke past?

Onze koopgidsen kiezen per branche de beste optie voor je, met een heldere motivatie. Zo hoef je niet alles zelf uit te pluizen.

Stuur mij deze HR- en personeelssoftware-vergelijking

Rustig later beslissen? We mailen je direct een link naar deze vergelijking, zodat je hem makkelijk terugvindt. Daarna af en toe een eerlijke tip of een prijswijziging. Geen spam, je zegt op met een mailtje.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste HR-software voor het MKB?
Er is geen enkele beste keuze; het hangt af van je situatie. Voor Nederlandstalige MKB-bedrijven die ook personeelsplanning willen, is Shiftbase sterk. Zoek je een compleet HR-systeem met verlof en verzuim, dan zijn HoorayHR en Factorial goede opties. Personio en BambooHR passen beter bij groeiende organisaties met complexere HR-processen.
Hoeveel kost HR-software per maand?
De meeste HR-software voor het MKB kost tussen de 4 en 12 euro per medewerker per maand. Vaak geldt een minimumafname en betaal je meer voor extra modules zoals verzuim of salarisverwerking. Bijna alle aanbieders bieden een gratis proefperiode.
Is Nederlandstalige HR-software belangrijk?
Voor veel MKB-bedrijven wel. Nederlandstalige software sluit beter aan op de Nederlandse cao-regels, verlofopbouw en de Wet verbetering poortwachter bij verzuim. Ook voor je medewerkers is een Nederlandstalige interface prettiger in gebruik.
Kan ik HR-software koppelen aan mijn salarisadministratie?
Ja. De meeste HR-systemen koppelen met salarispakketten zoals Nmbrs, Loket of AFAS, of leveren zelf een export voor je boekhouder. Controleer vooraf of jouw salarispakket wordt ondersteund.