Cursusplatform voor mkb: koopgids en eerlijke top 5

Een cursusplatform in het mkb begint bijna altijd klein en groeit daarna een kant op die niemand had voorzien. Je zet een inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers online, een collega vraagt of klanten er ook in kunnen, en een jaar later verkoop je een training. Precies daarom kies je in het mkb anders dan een zzp’er: niet op de laagste maandprijs, maar op limieten, rollen en wat je eruit kunt halen aan cijfers. Hieronder lees je waar je op let, wat het kost en welke fouten vaak terugkomen.

Waar je op let bij het kiezen

Begin bij het aantal mensen dat mag beheren. Dit wordt structureel onderschat, want de instappakketten zijn vrijwel allemaal voor één persoon. Teachable Starter is voor één beheerder, Thinkific Basic ook. Zodra een tweede collega inhoud moet kunnen aanpassen, spring je naar Teachable Growth op 173,88 euro per maand of Thinkific Grow op 183,08 euro per maand. Neem dat mee in je eerste berekening, anders klopt je begroting binnen een half jaar niet meer.

Kijk daarna naar de limieten. Kajabi Basic staat op 1 website, 5 producten en 2.500 contacten, en juist die contactenlimiet drijft de kosten op zodra je lijst groeit. Huddle Lite stopt bij 100 gebruikers en Premium bij 500, terwijl Ultimate voor 125 euro per maand onbeperkt gebruikers en cursussen geeft. Thinkific en Skool bieden onbeperkt cursisten respectievelijk leden vanaf hun instappakket. Tel je verwachte aantal medewerkers, klanten en oud-cursisten bij elkaar op, want ze tellen vaak allemaal mee.

Het derde punt is rapportage. In het mkb wil iemand kunnen zien wie een verplichte module heeft afgerond, en dat is niet standaard. LearnWorlds levert rapportages over voortgang, afronding en verkoopresultaten, met de uitgebreide variant op Learning Center. Bij Thinkific en Teachable zit uitgebreide rapportage op het hoogste pakket. Op de instappakketten blijf je bij basisgegevens per cursist, wat te mager is voor een verplichte veiligheidsinstructie.

Let tot slot op wat je al hebt. Kajabi vervangt e-mailmarketing, funnels en website in één abonnement. Draai je die tools nu los, dan kan 164,68 euro per maand op Basic per saldo meevallen. Heb je al een goed werkende website en een nieuwsbrieftool waar je marketing in zit, dan betaal je bij Kajabi voor functies die je uitzet en kun je beter een smaller platform nemen.

Wat kost het

De spreiding is groot. Thinkific Basic staat op 45,08 euro per maand met onbeperkt cursisten, Huddle Ultimate op 125 euro per maand met onbeperkt gebruikers, Kajabi Basic op 164,68 euro per maand, Teachable Growth op 173,88 euro per maand, Thinkific Grow op 183,08 euro per maand en LearnWorlds Learning Center op 275,08 euro per maand. De bedragen van de buitenlandse aanbieders zijn omgerekend uit dollars.

Reken daar de transactiekosten bij op. LearnWorlds rekent op Starter een vast bedrag per verkochte cursus en Teachable rekent transactiekosten per verkoop op Starter. Thinkific en Systeme.io rekenen geen transactiekosten van het platform. Bij enige omzet is een pakket zonder afdracht per verkoop bijna altijd goedkoper dan het instappakket met percentage, ook al oogt de maandprijs hoger.

Veelgemaakte fouten

De grootste fout is het platform aanschaffen zonder eigenaar. In het mkb wordt een cursusomgeving vaak door één enthousiaste collega opgezet en daarna vergeten als die persoon iets anders gaat doen. Leg vast wie de inhoud actueel houdt en wanneer, anders staat er over een jaar verouderd materiaal.

Een tweede fout is verkoop en interne opleiding in dezelfde omgeving proppen. Je klanten en je medewerkers hebben zelden hetzelfde nodig, en je wilt niet dat een klant per ongeluk je interne werkinstructies ziet. LearnWorlds Learning Center ondersteunt meerdere leeromgevingen, wat dit oplost, maar dat is meteen de duurste trede.

De derde fout is de taal onderschatten. Alleen Huddle heeft een Nederlandstalige interface. Werk je met medewerkers die weinig met Engelse software doen, dan kost dat je meer aan uitleg dan het prijsverschil met een goedkoper Engelstalig platform.

Conclusie

Voor de meeste mkb-bedrijven is Thinkific de meest voorspelbare keuze, door onbeperkt cursisten en geen transactiekosten. Gaat het om formele opleiding met certificering, rapportage en gescheiden omgevingen, dan is LearnWorlds het sterkst en ook het duurst. Verkoop je actief met een team, dan past Teachable Growth. Wil je meerdere marketingtools vervangen, dan is Kajabi te overwegen mits je de contactenlimiet doorrekent, en voor een Nederlandstalig team blijft Huddle het enige echte antwoord.