Beste facturatiesoftware voor de bouw (2026): top 5

Waar let je op bij het kiezen van facturatiesoftware voor de bouw?

Aannemers en klusbedrijven factureren anders dan een adviesbureau. Je werkt projectmatig, met wisselend werk, uren op locatie, materiaal dat je doorbelast en klanten die soms pas na oplevering betalen. Let daarom vooral op deze punten.

• Btw verlegd. Werk je als onderaannemer, dan verleg je de btw naar de hoofdaannemer. Je factuur moet die regel netjes tonen, inclusief het btw-nummer van de opdrachtgever en de juiste omschrijving. Kies een tool die dit standaard ondersteunt.
• Uren en materiaal per klus. Kun je uren, materiaal en voorrijkosten koppelen aan een specifiek project? Dat scheelt puzzelen aan het eind van de maand en maakt je factuur inzichtelijk voor de klant.
• Snelheid op de bouwplaats. Een goede mobiele app laat je meteen na oplevering factureren en bonnetjes fotograferen, in plaats van ’s avonds achter de laptop.
• Offertes en aanbetalingen. In de bouw werk je vaak met een offerte vooraf en soms een aanbetaling of termijnfactuur. Handig als je die direct kunt omzetten in een factuur.
• Meegroeien. Ben je nu zzp’er maar wil je straks personeel? Dan is een pakket dat meegroeit naar mkb prettiger dan later overstappen.

Wat een klusbedrijf echt nodig heeft

De meeste zzp’ers en kleine klusbedrijven zijn het beste geholpen met een tool die facturatie en lichte boekhouding combineert. Je wilt niet drie losse systemen bijhouden. Een pakket met bankkoppeling, btw-aangifte en urenregistratie in een, zoals Rompslomp, dekt voor de meeste eenmanszaken alles wat nodig is om een klus netjes te verantwoorden.

Werk je veel op locatie en wisselende adressen? Dan weegt een sterke mobiele app zwaar. Tellow blinkt daarin uit: even snel factureren of een bonnetje scannen tussen twee klussen door. Groeit je bedrijf richting meerdere medewerkers en meer volume, dan is volledige boekhouding met accountanttoegang, zoals Informer biedt, een logischere basis dan een pure factuurtool.

Veelgemaakte fouten

• Btw verlegd vergeten of verkeerd toepassen. Dit is de meest voorkomende fout in de bouw. Controleer per project of verlegging van toepassing is en of je factuur de juiste vermelding draagt.
• Kiezen op prijs alleen. Het goedkoopste instappakket mist vaak urenregistratie of terugkerende facturen. Reken door wat je bij jouw volume echt betaalt.
• Een abonnementstool nemen voor projectwerk. Software die draait om vaste maandabonnementen en automatische incasso, zoals WeFact, is gebouwd voor webshops en dienstverleners met vaste klanten. Voor wisselende bouwklussen zit je die functies eerder in de weg dan dat ze helpen.
• Geen boekhouding meerekenen. Een pure factuurtool is snel opgezet, maar bij groei heb je alsnog een boekhoudpakket of accountant nodig. Bedenk vooraf of je die kosten erbij optelt.

Prijzen: wat kost het ongeveer?

De richtprijzen lopen behoorlijk uiteen, afhankelijk van of je alleen factureert of ook boekhoudt.

• Rompslomp start op 7,95 euro per maand voor pure facturatie. Wil je urenregistratie erbij, dan zit je in het Basic-pakket op 13,50 euro per maand, wat voor een klusbedrijf de meest logische instap is.
• Tellow heeft een gratis instappakket voor starters. Het Basis-pakket kost 12,99 euro per maand, met bonnen scannen en btw-aangifte inbegrepen.
• Informer begint op 15 euro per maand voor ZZP Basis en groeit door naar MKB-pakketten rond 34 euro per maand, inclusief gratis toegang voor je accountant.
• Factuursturen rekent per verstuurd document vanaf 0,65 euro, met een maximum van 14,95 euro per maand. Aantrekkelijk als je maar af en toe een factuur stuurt.
• WeFact start op 6,50 euro per maand, maar het instappakket staat maar vier facturen per maand toe, wat voor de meeste aannemers te krap is.

Reken altijd met je verwachte aantal facturen en of je uren wilt registreren, want dat bepaalt in welk pakket je uitkomt.

Conclusie

Voor de meeste zzp’ers en kleine klusbedrijven is Rompslomp de sterkste allrounder: facturatie, boekhouding, bankkoppeling en urenregistratie in een, tegen een nette prijs. Werk je veel op locatie, dan is Tellow met zijn mobiele app en gratis start prettig. Groeit je bedrijf richting mkb, kijk dan naar Informer. Factuursturen past bij eenvoudige losse facturen, en WeFact alleen als je toch met abonnementen werkt. Kijk niet naar het aantal functies, maar naar wat aansluit bij hoe jij werkt.