Beste facturatiesoftware voor dienstverlening 2026
Bijgewerkt op 17 juli 2026
Als zzp-dienstverlener of adviseur werk je met uren, projecten en maandelijkse facturen aan wisselende klanten. Je hebt geen behoefte aan een zwaar boekhoudpakket vol voorraadbeheer of orderverwerking, maar wel aan software die snel een nette factuur maakt, je uren en btw bijhoudt en het liefst meegroeit als je klantenkring groeit. In deze gids vergelijken we vijf Nederlandse facturatietools met dat uitgangspunt: hoe goed passen ze bij een dienstverlener die vooral tijd en advies verkoopt, niet bij wie de goedkoopste optie op papier is. We kijken naar gebruiksgemak, uren- en btw-ondersteuning, groeimogelijkheden en waar elke tool juist minder geschikt voor is.
Een dienstverlener of adviseur verkoopt tijd en kennis, geen producten. Dat klinkt simpel, maar het stelt eigen eisen aan je facturatiesoftware. Hieronder vind je de context die je nodig hebt om de keuzes hierboven goed te wegen, zodat je niet op prijs alleen kiest maar op wat echt bij jouw manier van werken past.
Waar let je op bij het kiezen van facturatiesoftware voor dienstverlening?
Voor een dienstverlener zijn een paar dingen belangrijker dan bij een webshop of handelsbedrijf.
Ten eerste de koppeling tussen uren en factuur. Als je op uurbasis of per project werkt, wil je gewerkte uren rechtstreeks kunnen omzetten naar een factuur, zonder alles over te tikken. Rompslomp (urenregistratie vanaf het Basic-pakket) en Tellow ondersteunen dit soepel.
Ten tweede btw en aangifte. Een tool die zelf je btw berekent en de aangifte voorbereidt scheelt je elk kwartaal werk en fouten. Rompslomp, Tellow en Informer doen de btw-aangifte direct vanuit het systeem. Bij pure facturatietools zoals Factuursturen en WeFact regel je de aangifte apart, meestal via je boekhouder.
Ten derde offertes en opvolging. Adviestrajecten beginnen vaak met een offerte. Kun je die digitaal laten goedkeuren en automatisch omzetten naar een factuur? En stuurt de tool zelf betalingsherinneringen als een klant te laat is? Dat laatste bepaalt in de praktijk hoe snel je betaald krijgt.
Ten vierde: past het bij hoe jij werkt? Werk je veel onderweg tussen klanten, dan weegt een sterke mobiele app zwaar (Tellow springt eruit). Verwacht je te groeien naar een klein team of groter mkb, dan is een pakket dat meegroeit zoals Informer verstandiger dan een lichte instapper waar je later uit groeit.
Wat een dienstverlener juist niet nodig heeft
Veel boekhoudpakketten zijn gebouwd rond voorraadbeheer, orderverwerking en artikelbeheer. Als adviseur, coach, consultant of freelance specialist heb je daar niets aan. Je betaalt dan voor functies die je nooit gebruikt en werkt in een omgeving die onnodig complex aanvoelt. Een lichter pakket dat gericht is op uren, offertes en facturen is bijna altijd prettiger en goedkoper.
Veelgemaakte fouten
De meest gemaakte fout is kiezen op de laagste instapprijs. Een tool die op papier goedkoop is maar geen urenregistratie of btw-aangifte heeft, kost je later tijd of een tweede abonnement. Reken dus niet met het instaptarief maar met het pakket dat de functies bevat die jij echt gebruikt.
Een tweede fout is te zwaar inkopen. Wie als eenpitter met tien facturen per maand een pakket vol incasso en abonnementenbeheer neemt, betaalt voor lucht. WeFact is uitstekend, maar de kracht ligt bij terugkerende facturen en automatische incasso, wat past bij webshops en bedrijven met vaste maandomzet, minder bij losse projectfacturen.
Een derde fout is de koppeling met je boekhouder vergeten. Werk je al met een boekhouder, controleer dan of jouw tool netjes koppelt. Factuursturen koppelt bijvoorbeeld met e-Boekhouden.nl, en Informer geeft je accountant gratis toegang.
Prijzen: wat kost het ongeveer?
De richtprijzen (exclusief btw) lopen sterk uiteen, afhankelijk van wat er in het pakket zit.
- Rompslomp: vanaf 7,95 euro per maand (Puur Factuur). Urenregistratie zit vanaf Basic op 13,50 euro.
- WeFact: vanaf 6,50 euro per maand, maar het instappakket Small is beperkt tot vier facturen per maand.
- Tellow: vanaf 12,99 euro per maand (Basis), met een gratis instapniveau om mee te beginnen.
- Informer: vanaf 15 euro per maand (ZZP Basis), met volledige boekhouding die meegroeit.
- Factuursturen: vanaf 0,65 euro per verstuurd document, met een maximum rond 14,95 euro per maand.
Voor de meeste zzp-dienstverleners valt de maandprijs in het niet bij het verschil dat de juiste functies maken in tijd en gemak.
Conclusie
Er is geen enkele beste tool voor iedereen. Voor de meeste zzp-dienstverleners is een pakket met lichte boekhouding, urenregistratie en btw-aangifte de prettigste basis, en daar past Rompslomp goed. Wil je gratis starten en veel op je mobiel werken, dan is Tellow sterk. Verwacht je te groeien, kies dan een pakket dat meegroeit zoals Informer. Wil je alleen snel en goedkoop facturen sturen met een boekhouder ernaast, dan volstaat Factuursturen. Begin bij de vraag hoe jij werkt, niet bij de prijs.
- 1
Rompslomp
4.4Beste allround keuze voor zzp-dienstverleners
Rompslomp combineert eenvoudige facturatie met lichte boekhouding, bankkoppeling, btw-aangifte en urenregistratie, precies de combinatie die een adviseur of dienstverlener nodig heeft om zonder omwegen van gewerkte uren naar factuur naar btw-aangifte te gaan. Voor grotere mkb-bedrijven met complexere administratie wordt het al snel te beperkt, maar voor de zzp'er is dat juist geen nadeel.
- 2
Tellow
4.3Sterke instapper met gratis niveau
Tellow is aantrekkelijk omdat je gratis kunt beginnen met facturatie en lichte boekhouding, en de mobiele app is sterk als je onderweg tussen klanten door snel een factuur wilt versturen. Zodra je bedrijf groeit richting groter mkb of complexere boekhouding nodig hebt, loop je tegen de grenzen van het pakket aan.
- 3
Informer
4.2Beste keuze als je wilt doorgroeien
Informer biedt facturatie plus volledige boekhouding die meegroeit met je bedrijf, met goede samenwerking met je accountant, wat handig is voor adviseurs die verwachten uit te breiden naar een groter mkb-bedrijf. De interface oogt wat traditioneler dan bij de nieuwere apps, dus wie vooral snelheid en een modern gevoel zoekt, went er even aan.
- 4
Prima als je alleen snel wilt factureren
Factuursturen doet precies wat de naam zegt: snel en eenvoudig losse facturen versturen met herinneringen, tegen een lage instapprijs, wat fijn is voor de dienstverlener die geen ingewikkelde administratie wil. Er zit geen boekhouding in, dus als je uren, btw en financieel overzicht op één plek wilt hebben, moet je dat er zelf naast organiseren.
- 5
WeFact
4.5Minder logische keus, sterker voor abonnementen en webshops
WeFact is een degelijke en hoog gewaardeerde tool, maar de kracht zit vooral in periodieke facturen, abonnementen en automatische incasso, wat meer aansluit bij webshops en bedrijven met vaste terugkerende omzet dan bij de losse projectfacturen van een adviseur. Er zit geen volledige boekhouding in en met een instapprijs vanaf 12 euro is het voor de gemiddelde zzp-dienstverlener niet de meest voor de hand liggende eerste keuze.