Facturatiesoftware webshop: 5 tools vergeleken 2026

Waar let je op bij facturatiesoftware voor een webshop?

Een webshop stuurt zelden een handjevol facturen per maand. Vaak zijn het er tientallen tot honderden, en groeit dat aantal mee met je omzet. Daardoor wegen andere zaken zwaarder dan bij een zzp’er die af en toe factureert. Let vooral op deze punten.

Periodieke facturen. Verkoop je abonnementen, licenties of maandpakketten, dan wil je dat facturen automatisch worden aangemaakt en verstuurd op basis van een start- en einddatum en een frequentie. Handmatig aanmaken kost bij volume simpelweg te veel tijd en gaat fouten opleveren.

Automatische incasso (SEPA). Bij een abonnementenmodel wil je het geld automatisch afschrijven, niet wachten tot elke klant zelf betaalt. Kijk of de tool machtigingen beheert en incassobatches kan aanmaken. Dit is waar WeFact en Rompslomp (vanaf Professional) zich onderscheiden.

Schaalbaarheid van je pakket. Controleer wat er gebeurt als je van 50 naar 500 facturen per maand gaat. Sommige pakketten rekenen per document of per staffel, andere hebben een vast maandtarief. Reken beide scenario’s door voor jouw verwachte volume.

Boekhouding erbij of niet. WeFact en Factuursturen zijn puur facturatietools zonder volwaardige boekhouding. Informer en Rompslomp combineren facturatie met boekhouding en btw-aangifte. Wil je alles in een systeem, dan scheelt dat koppelen; werk je al met een accountant, dan is een losse facturatietool met export vaak genoeg.

Wat een groeiende webshop specifiek nodig heeft

Naast de basis zijn er features die je bij groei snel gaat missen. Denk aan online betalen via iDEAL of een betaallink direct op de factuur, zodat klanten sneller betalen. Automatische betalingsherinneringen schelen je een hoop nabellen zodra je debiteurenlijst langer wordt. En als je internationaal of zakelijk levert, is elektronisch factureren via Peppol handig; WeFact ondersteunt dit vanaf het Start 100-pakket.

Ook koppelingen tellen. Een webshop draait vaak op WooCommerce, Shopify of een eigen platform. Kijk of de facturatietool via een koppeling of API bestellingen kan omzetten in facturen, zodat je niet dubbel invoert. Dit is een van de belangrijkste tijdwinsten die je kunt boeken.

Veelgemaakte fouten

De meest gemaakte fout is kiezen op de instapprijs. Het goedkoopste tarief geldt vaak voor een paar facturen per maand. Bij WeFact is het instaptarief van 6,50 euro per maand bijvoorbeeld beperkt tot maximaal vier facturen of offertes. Als webshop zit je al snel in een hoger pakket, dus reken met je echte volume.

Een tweede fout is een tool kiezen die op je huidige situatie past, maar niet op waar je over een jaar staat. Een pakket dat perfect is voor een starter kan te krap worden zodra je klantenbestand en abonnementen groeien. Kies liever iets dat meegroeit dan dat je over een half jaar moet migreren.

Tot slot: onderschat automatische incasso niet. Zonder incasso blijf je afhankelijk van klanten die zelf betalen, en dat kost je bij honderden abonnementen gegarandeerd omzet en tijd aan achteraan zitten.

Prijzen: wat kost het ongeveer?

De richtprijzen (per maand, meestal exclusief btw) geven een goed beeld van waar je aan begint.

• WeFact: vanaf 6,50 euro (Small, max. 4 documenten), 16,50 euro voor Start 100 met Peppol, en 26,50 euro voor Start 100 met Plus en koppelingen.
• Factuursturen: pay-as-you-go vanaf 0,65 euro per verstuurd document, met een maximum van 14,95 euro per maand bij veel documenten. Voordelig als je volume schommelt.
• Rompslomp: Puur Factuur vanaf 7,95 euro, Basic 13,50 euro, en Professional 26,50 euro (met SEPA-incasso en terugkerende facturen).
• Tellow: Basis 12,99 euro, Plus 22,99 euro, Compleet 69,99 euro per maand op jaarbasis.
• Informer: ZZP Basis vanaf 15 euro, ZZP Plus 23 euro, en MKB Basis 34 euro, inclusief volledige boekhouding en btw-aangifte.

Grofweg zit je voor serieus factuurvolume dus tussen de 15 en 35 euro per maand, afhankelijk van of je alleen factureert of ook je boekhouding erin doet.

Conclusie

Voor een webshop met veel abonnementen is WeFact de meest doelgerichte keuze door de sterke periodieke facturen en ingebouwde incasso. Wil je facturatie en boekhouding in een systeem dat meegroeit, dan is Informer een sterke, complete optie. Rompslomp past goed bij kleinere schaal, Tellow bij starters, en Factuursturen bij zuiver en flexibel factureren. Reken altijd je eigen verwachte volume door voordat je kiest.