Urenregistratie bouw: 5 tools vergeleken (2026)

In de top-5 hierboven zie je per tool onze motivatie. Deze extra uitleg helpt je om die keuze zelf te maken: waar let je concreet op, wat heeft een bouwbedrijf echt nodig, welke fouten kosten later geld, en wat betaal je ongeveer per maand.

Waar let je op bij urenregistratie voor de bouw?

Uren in de bouw en installatie ontstaan buiten kantoor, verspreid over meerdere klussen op een dag. Een paar dingen wegen daarom zwaarder dan bij een kantoororganisatie.

• Mobiele invoer op locatie. Monteurs en uitvoerders boeken uren op hun telefoon, tussen twee klussen door. Een app die snel opent en direct het juiste project toont, scheelt fouten en gedoe.
• Uren gekoppeld aan projecten. Je wilt per project of per klus zien hoeveel uur erin zit, niet alleen een totaal per week. Alle vijf de tools kunnen dit, maar de indeling verschilt.
• Van uur naar factuur. Dit is het grootste onderscheid. TimeChimp en Gripp maken van goedgekeurde uren rechtstreeks een factuur. Harvest heeft eigen facturatie maar geen Nederlandse btw-logica. Toggl en Clockify leunen op een koppeling met je boekhoudpakket.
• Nederlandse taal. Als je ploeg zelf boekt, verlaagt een Nederlandse interface de drempel merkbaar. Alleen TimeChimp en Gripp bieden dat.
• Goedkeuring van uren. Een uitvoerder die uren controleert voordat ze op de factuur belanden, voorkomt discussie met de klant. Let op of goedkeuring in je pakket zit of pas in een duurdere tier.

Wat een bouwbedrijf anders nodig heeft

Een bureau registreert vooral kantooruren op een handvol projecten. Een bouwbedrijf heeft wisselende bezetting, inhuur, meerdere klussen per dag en vaak uurtarieven die per klant of per soort werk verschillen. Zorg dat de tool meerdere tarieven aankan (Toggl en Harvest zijn hier sterk in) en dat je uren kunt splitsen tussen regie en aanneemwerk. Wil je ook offertes, planning en CRM in hetzelfde systeem, dan gaat een breder platform als Gripp verder dan een pure urentool. Heb je alleen uren en facturen nodig, dan is dat juist overkill en betaal je voor functies die stof vergaren.

Veelgemaakte fouten

• Kiezen op prijs alleen. Clockify is nagenoeg gratis, maar zonder Nederlandse taal en directe facturatiekoppeling ben je die winst kwijt aan handmatig overtypen naar je boekhouding.
• De basisfee vergeten. Bij TimeChimp Advanced en bij Gripp betaal je een vast maandbedrag bovenop de gebruikersprijs. Reken altijd met je echte teamgrootte, niet met de laagste vermelde prijs.
• Facturatie pas achteraf checken. Veel bedrijven ontdekken te laat dat facturatie in een duurder pakket zit. Bij TimeChimp zit facturatie in Advanced, niet in de instap Essential.
• Geen goedkeuringsstap inrichten. Uren die ongecontroleerd naar de klant gaan, leiden tot creditnota’s en discussie. Zet dit vanaf dag een goed neer.
• Alleen naar kantoor kijken. Test de mobiele app met een echte monteur voordat je uitrolt. Wat op een laptop logisch oogt, werkt niet altijd op een telefoon met natte handschoenen.

Prijzen: wat kost het ongeveer?

De richtprijzen lopen flink uiteen, dus reken het door voor jouw teamgrootte (bedragen per maand, meestal exclusief btw).

• Clockify: gratis voor onbeperkt gebruikers, betaald vanaf 3,67 euro per gebruiker bij jaarbetaling (circa 4,59 euro maandelijks).
• Harvest: vanaf 8,30 euro per gebruiker per maand, inclusief eigen facturatie.
• Toggl Track: Starter 9 euro per gebruiker (jaarlijks), 12 euro maandelijks, zonder ingebouwde facturatie.
• TimeChimp: Essential vanaf 9 euro per gebruiker. Voor facturatie heb je Advanced nodig: 11 euro per gebruiker plus 19 euro basis per maand bij een jaarcontract.
• Gripp: Starter 162 euro per maand inclusief drie gebruikers, het breedste maar ook duurste startpunt.

Voor een ploeg van tien monteurs betekent dit ruwweg: Clockify rond de 37 euro, Harvest rond de 83 euro, Toggl rond de 90 euro en TimeChimp met facturatie rond de 129 euro per maand. Gripp ligt hoger, maar dan koop je ook CRM en projectbeheer mee.

Conclusie

Voor de meeste Nederlandse bouw- en installatiebedrijven wint de combinatie van Nederlandse taal en directe facturatie het van een paar euro prijsverschil. TimeChimp is daarom voor veel bedrijven de logische keuze, Gripp als je een compleet platform wilt, en Clockify of Toggl als facturatie elders gebeurt en het budget krap is. Reken de prijs door voor je eigen team en test de mobiele app met een echte gebruiker voordat je beslist.