Urenregistratie voor bureaus vergelijken (2026)

Bijgewerkt op 17 juli 2026

Reclame-, marketing- en ontwerpbureaus werken projectmatig: uren moeten gekoppeld worden aan klantprojecten, budgetten en uiteindelijk aan een factuur. Dat maakt urenregistratie voor een bureau een ander verhaal dan voor een webshop of productiebedrijf. We keken bij deze vergelijking naar vier dingen die voor bureaus het zwaarst wegen: koppeling met facturatie, inzicht in projectbudgetten (loop je nog binnen de uren die je hebt afgesproken met de klant), Nederlandse ondersteuning en btw-regels, en de prijs per gebruiker bij een team dat meegroeit. Hieronder de eerlijke rangschikking van TimeChimp, Toggl Track, Clockify, Harvest en Gripp, inclusief waar elke tool minder goed past.

Urenregistratie voor bureaus vergelijken (2026): urenregistratie in de praktijk

Waar let je op bij urenregistratie voor een bureau?

Voor een reclame-, marketing- of ontwerpbureau draait urenregistratie niet alleen om klokken, maar om de brug tussen gewerkte tijd en omzet. Vier dingen wegen daarbij het zwaarst.

Ten eerste de koppeling tussen uren en projecten. Een bureau werkt per klantopdracht, dus je wilt elk geregistreerd uur direct kunnen toewijzen aan een project en een taak. Zonder die koppeling weet je aan het eind van de maand wel hoeveel je hebt gewerkt, maar niet waaraan.

Ten tweede projectbudgetten en signalering. Je spreekt met een klant een bepaald aantal uren of een vast bedrag af. Goede software laat live zien hoeveel van dat budget al op is en waarschuwt voordat je eroverheen gaat, niet erna. Dat verschil bepaalt of een project winst of verlies oplevert.

Ten derde de weg naar de factuur. Kun je facturabele uren met een paar klikken omzetten in een factuur, of moet iemand alles handmatig overtypen in een boekhoudpakket? Handmatig overtypen kost tijd en levert fouten op.

Ten vierde Nederlandse btw en ondersteuning. Voor de timer zelf werkt Engelstalige software prima, maar bij factuurregels, btw-tarieven en snelle support in je eigen taal maakt een Nederlandse leverancier het leven makkelijker.

Wat een bureau anders maakt dan een gewoon bedrijf

Een bureau verkoopt in feite tijd. Je grootste kostenpost zijn mensen, en je verdienmodel staat of valt bij de vraag: hoeveel van de gewerkte uren kun je daadwerkelijk doorbelasten? Daarom heb je meer nodig dan een simpele urenlijst. Je wilt per medewerker en per project zien wat de facturabele ratio is, welke klanten structureel meer tijd kosten dan afgesproken, en waar je marge weglekt.

Dat verklaart waarom een pure timer zoals Toggl Track of Clockify voor sommige bureaus net te kaal is: fijn om te klokken, maar je mist de facturatie en de projectmarge-analyse. Tegelijk hoeft niet elk bureau meteen naar een compleet platform met CRM. Een klein team dat al een boekhouder heeft, is vaak beter af met een lichte tool dan met een zwaar systeem waar de helft van de functies ongebruikt blijft.

Veelgemaakte fouten

De meest gemaakte fout is kijken naar de laagste prijs per gebruiker in plaats van naar de totale werkwijze. Een tool die 4 euro per maand kost maar geen facturatie heeft, betekent dat je alsnog los factureert en dubbel werk doet. Reken altijd de hele keten door, van klokken tot factuur.

Een tweede fout is de instapprijs verwarren met het pakket dat je echt nodig hebt. Bij TimeChimp bijvoorbeeld zit facturatie niet in het instappakket Essential, maar pas in Advanced. Bij Clockify staat facturatie ook pas in de betaalde lagen. Kijk dus altijd welke functie in welk pakket valt.

Een derde fout is te licht beginnen en later moeten migreren. Groeit je bureau snel, dan is halverwege overstappen naar een ander systeem een vervelende klus met historische data. Kies liever een tool die met je meegroeit.

Prijzen: wat kost het ongeveer?

De richtprijzen lopen flink uiteen, afhankelijk van wat je nodig hebt.

Clockify is het goedkoopst en heeft een gratis pakket voor onbeperkt gebruikers. Betaald begint het bij ongeveer 3,67 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Harvest zit rond 8,30 euro per gebruiker per maand (omgerekend uit 9 dollar) en heeft facturatie standaard aan boord. Toggl Track start op 9 euro per gebruiker per maand bij een jaarcontract, maar zonder ingebouwde facturatie.

TimeChimp begint op 9 euro per gebruiker per maand voor Essential. Wil je facturatie, dan kom je op Advanced: ongeveer 11 euro per gebruiker per maand plus 19 euro basisbedrag per maand bij een jaarcontract. Gripp is de forse stap: het Starterpakket kost 162 euro per maand inclusief 3 gebruikers (exclusief btw), maar dan krijg je ook CRM, offertes en projectbeheer erbij.

Conclusie

Voor de meeste Nederlandse bureaus is TimeChimp de logische keuze: Nederlandstalig, met uren, projecten en facturatie in één en een prijs die meegroeit. Wil je alles in één platform inclusief CRM, dan is Gripp compleet maar duurder. Harvest is sterk als je geen Nederlandse support nodig hebt, Toggl is fijn als je alleen wilt klokken, en Clockify wint puur op prijs. Bepaal eerst of je facturatie in dezelfde tool wilt, dan wordt de keuze snel duidelijk.

1
TimeChimp
4.4
Beste keuze voor de meeste bureaus
TimeChimp is Nederlands, koppelt uren direct aan projecten en facturatie, en is met een instapprijs vanaf 8 euro per gebruiker per maand betaalbaar voor een groeiend bureau. Het is expliciet gericht op bureaus en dienstverleners, wat zich vertaalt in praktische functies zoals projectbudgetten en directe facturatie, zonder dat je voor puur klokken hoeft te betalen voor functies die je niet gebruikt.
Bekijk TimeChimp Lees reviewVanaf €9 per gebruiker/maand
2
Gripp
4.2
Compleet alternatief, wel een grotere stap
Gripp combineert uren, projecten, CRM en facturatie in één Nederlands platform, wat aantrekkelijk is voor bureaus die alles in één systeem willen onderbrengen in plaats van te schakelen tussen tools. De instapprijs vanaf 30 euro per maand is fors hoger dan de rest, dus dit past vooral bij bureaus die toch al op zoek waren naar een breder CRM en niet alleen naar urenregistratie.
Bekijk Gripp Lees reviewVanaf €162 per maand (incl. 3 gebruikers)
3
Harvest
4.3
Sterk in facturatie en projectbudgetten, maar geen Nederlandse ondersteuning
Harvest is wereldwijd een vertrouwde naam bij bureaus dankzij solide projectbudgetten en facturatie, en met 4.3 sterren scoort het net iets lager maar nog altijd goed. Het ontbreekt echter aan Nederlandse ondersteuning en lokalisatie, wat een reëel nadeel is als je klantfacturen en communicatie het liefst in het Nederlands regelt.
Bekijk Harvest Lees reviewVanaf €8,3 per gebruiker/maand
4
Toggl Track
4.5
Fijne timer, maar geen facturatie
Toggl Track scoort met 4.5 het hoogst en heeft verreweg de simpelste, prettigste timer om uren bij te houden, ideaal als je team vooral wil klokken zonder poespas. Voor een bureau is het echter een gemis dat er geen facturatie in zit en geen Nederlandse ondersteuning is, waardoor je alsnog een los systeem nodig hebt om klanten te factureren.
Bekijk Toggl Track Lees reviewVanaf €9 per gebruiker/maand
5
Clockify
4.4
Budgetvriendelijk voor grote teams, minder een bureau-tool
Clockify is onverslaanbaar qua prijs, met een gratis versie voor onbeperkt gebruikers en een betaalde laag vanaf 4 euro per gebruiker per maand, wat het aantrekkelijk maakt voor bureaus met veel medewerkers en een krap budget. Het mist echter facturatie en Nederlandse ondersteuning, waardoor het meer een teamtool voor tijdregistratie is dan een complete oplossing voor een bureau dat ook wil factureren.
Bekijk Clockify Lees reviewVanaf €3,67 per gebruiker/maand

Veelgestelde vragen

Heb ik als bureau per se een tool met facturatie nodig, of is een losse timer genoeg?

Dat hangt af van hoe je nu factureert. Werk je al met een boekhoudpakket waar je uren makkelijk in overzet, dan kan een simpele timer zoals Toggl Track of Clockify prima volstaan. Wil je uren, projectbudgetten en facturen in één systeem zonder handmatig overtypen, dan is een tool met ingebouwde facturatie zoals TimeChimp of Gripp minder foutgevoelig en scheelt het je administratietijd.

Is Nederlandse ondersteuning echt belangrijk, of kan ik prima met een Engelse tool werken?

Voor de tool zelf werken de meeste bureaus prima met Engelstalige software zoals Harvest, Toggl Track of Clockify. Waar het wel schuurt is bij btw-instellingen, Nederlandse factuurvereisten en support op momenten dat je snel geholpen wilt worden in je eigen taal, en daar hebben TimeChimp en Gripp een streepje voor.

Zit facturatie standaard in het instappakket van deze urentools?

Niet altijd. Harvest heeft facturatie al in het instappakket Teams. Bij TimeChimp zit facturatie pas in het Advanced-pakket (ongeveer 11 euro per gebruiker plus 19 euro basisbedrag per maand), niet in Essential. Bij Clockify staat facturatie ook pas in de betaalde lagen vanaf Standard. Toggl Track heeft helemaal geen ingebouwde facturatie. Controleer dus altijd in welk pakket facturatie valt voordat je op de laagste prijs afgaat.

Kan ik klein beginnen en later opschalen als mijn bureau groeit?

Ja, en dat is verstandig. TimeChimp en Clockify werken met opklimmende pakketten, zodat je functies zoals facturatie, resourceplanning of forecasting pas aanzet als je ze nodig hebt. Let wel op dat overstappen naar een heel ander systeem later een klus is met je historische uren en projecten. Kies daarom liever een tool die de functies die je over een jaar verwacht al in huis heeft, ook al gebruik je ze nu nog niet.

Hoe belangrijk zijn live projectbudgetten voor een bureau?

Heel belangrijk, want die bepalen of een project winst of verlies oplevert. Tools zoals TimeChimp, Harvest, Gripp en Toggl Track laten tijdens het project zien hoeveel van het afgesproken budget al op is en waarschuwen bij dreigende overschrijding. Zo kun je bijsturen of tijdig een gesprek met de klant voeren, in plaats van pas achteraf te ontdekken dat je te veel uren hebt gemaakt. Een tool zonder budgetsignalering laat je die marge te laat zien.