Urenregistratie voor consultancy: zo kies je (2026)
Bijgewerkt op 17 juli 2026
Als consultant of adviseur draai je op uren, en die uren moeten kloppen: van klok tikken tot factuur versturen. Voor deze doelgroep letten we op drie dingen. Ten eerste facturatie: kun je gewerkte uren direct omzetten in een factuur naar de klant, of moet je dat handmatig overtypen in een ander pakket. Ten tweede Nederlandse ondersteuning: werkt de tool in het Nederlands en is er NL-support als je vastloopt met btw of facturen. Ten derde prijs per gebruiker versus instapkosten, want als zelfstandig consultant of klein adviesbureau telt elke euro per maand. Hieronder rangschikken we alle vijf tools eerlijk op basis van deze criteria, niet op commissie.
Waar let je op bij het kiezen van urenregistratie voor consultancy?
Als consultant verkoop je tijd, dus je urenregistratie is niet zomaar een administratieplicht maar de basis van je omzet. Bij het vergelijken van tools tellen voor deze branche vooral vier dingen.
Ten eerste de weg van uren naar factuur. Kun je een geschreven uur met een tarief eraan direct omzetten in een factuur, of exporteer je een lijst en tik je die over in je boekhoudpakket. Dat verschil kost je elke maand tijd en levert fouten op. TimeChimp, Gripp en Harvest hebben facturatie ingebouwd, Toggl Track en Clockify niet (Clockify heeft wel een eenvoudige factuurmodule vanaf het Standard-pakket, maar zonder Nederlandse btw-logica).
Ten tweede declarabiliteit en projectbudgetten. Een consultant wil zien welk deel van de week facturabel was en of een project binnen het afgesproken budget blijft. Alle vijf de tools kennen facturabele tarieven, maar de diepgang verschilt: Harvest en Toggl Track zijn sterk in budgetbewaking en winstgevendheid per project, terwijl TimeChimp en Gripp dat combineren met de facturatie zelf.
Ten derde Nederlandse taal en support. Werk je met Nederlandse btw, kwartaalaangiftes en klanten die een nette factuur in het Nederlands verwachten, dan is een Nederlandstalige tool prettiger. Alleen TimeChimp en Gripp zijn volledig Nederlandstalig met NL-support.
Ten vierde het prijsmodel: reken je per gebruiker af of betaal je een vast maandbedrag met een aantal gebruikers inbegrepen. Voor een solo-consultant of een klein team maakt dat een groot verschil, zoals je verderop ziet.
Wat een consultancybureau nodig heeft dat een freelancer niet heeft
Werk je alleen, dan is een simpele timer met facturatie vaak genoeg. Groei je naar een team, dan komen er eisen bij. Je wilt goedkeuring van uren voordat ze de factuur op gaan, zodat een junior niet per ongeluk niet-declarabele tijd doorbelast. Je wilt capaciteitsplanning om te zien wie volgende maand vol zit en wie ruimte heeft voor een nieuwe opdracht. En je wilt rapportage per medewerker om je uurtarieven en marges te bewaken.
Die functies zitten meestal in de hogere pakketten. Bij TimeChimp komt resourceplanning pas in Professional, bij Toggl Track zitten urenstaten met goedkeuring in Premium, en bij Gripp is capaciteitsplanning onderdeel van Professional. Voor een groeiend bureau dat CRM, offertes en projecten in een systeem wil, is Gripp het meest compleet, met de kanttekening dat je daar ook voor betaalt.
Veelgemaakte fouten
De grootste fout is kiezen op de instapprijs zonder te kijken in welk pakket de facturatie zit. Bij TimeChimp bijvoorbeeld begint Essential op 9 euro per gebruiker, maar facturatie zit pas in Advanced met een basisbedrag erbovenop. Reken dus altijd met het pakket dat de functie bevat die je echt nodig hebt.
Een tweede fout is een gratis tool nemen die geen facturatie kent en dan alsnog een apart facturatiepakket erbij aanschaffen. Twee losse tools zijn samen vaak duurder en foutgevoeliger dan een pakket dat het combineert.
Een derde fout is te zwaar inkopen. Een individuele consultant heeft zelden CRM en inkoopfacturen nodig. Betaal niet voor bureaufunctionaliteit die je de eerste jaren toch niet gebruikt.
Prijzen: wat kost het ongeveer?
De richtprijzen lopen sterk uiteen, dus vergelijk op basis van jouw teamgrootte.
Clockify is het goedkoopst met een gratis versie voor onbeperkt gebruikers en betaalde pakketten vanaf ongeveer 3,67 euro per gebruiker per maand (jaarlijks). Toggl Track heeft een gratis instap en rekent daarna vanaf 9 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, 12 euro maandelijks). Harvest kost omgerekend ongeveer 8,30 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling. TimeChimp begint op 9 euro per gebruiker per maand voor Essential, maar voor facturatie zit je in Advanced (11 euro per gebruiker plus 19 euro basis per maand bij jaarcontract). Gripp werkt met een vast maandbedrag: Starter kost 162 euro per maand inclusief 3 gebruikers (exclusief btw).
Voor een solo-consultant is TimeChimp of Toggl Track vaak het gunstigst. Voor een team van drie of meer dat alles in een systeem wil, kan het vaste tarief van Gripp juist voordeliger uitpakken dan per gebruiker afrekenen.
Conclusie
Voor de meeste consultants op uren is TimeChimp de logischste keuze: Nederlandstalig, betaalbaar en met facturatie in een pakket. Wil je alleen snel klokken en factureer je elders, dan is Toggl Track prettiger. Zoek je het complete bureauplatform met CRM en planning, kijk dan naar Gripp. Bekijk hierboven de motivatie per tool en klik door naar de volledige review voordat je beslist.
- 1
TimeChimp
4.4Beste keuze voor de meeste consultants
TimeChimp is Nederlands, betaalbaar vanaf 8 euro per gebruiker per maand en combineert uren, projecten en facturatie in één pakket, precies wat een consultant nodig heeft om declarabele uren om te zetten in een factuur. Met een 4.4 score en een duidelijke focus op bureaus en dienstverlening is dit de meest voor de hand liggende keuze, al is het qua pure timer-ervaring iets uitgebreider dan een simpele stopwatch-app.
- 2
Harvest
4.3Sterk alternatief, maar geen Nederlandse ondersteuning
Harvest combineert uren met facturatie en projectbudgetten en is populair bij bureaus en teams die op projecten werken, met een solide score van 4.3. Voor consultants is het gemis van Nederlandse taal en support een reëel nadeel, en met 11 euro per gebruiker per maand is het ook duurder dan TimeChimp voor vergelijkbare functionaliteit.
- 3
Gripp
4.2Compleet, maar overkill en prijziger voor de solo-consultant
Gripp is Nederlands en biedt naast uren en facturatie ook CRM en projectbeheer, ideaal als je als adviesbureau ook leads en klantrelaties wilt beheren in één systeem. Voor een individuele consultant of klein team is de instap vanaf 30 euro per maand echter een stuk hoger, en de 4.2 score en focus op complete bureauprocessen maken het eerder geschikt voor een groeiend bureau dan voor puur urenregistratie.
- 4
Toggl Track
4.5Prima timer, maar mist facturatie voor klanten
Toggl Track heeft met 4.5 de hoogste waardering en is favoriet bij freelancers en teams om de eenvoud van de timer, met een gratis instap en vanaf 9 euro per gebruiker per maand daarna. Voor consultants die hun uren ook willen factureren is dit een gemis, want facturatie ontbreekt, en er is geen Nederlandse ondersteuning.
- 5
Clockify
4.4Goedkoop voor teams, minst passend voor factuurgerichte consultants
Clockify is onverslaanbaar goedkoop met een gratis versie voor onbeperkt gebruikers en pas daarna 4 euro per gebruiker per maand, sterk als je alleen uren wilt bijhouden binnen een team. Voor consultants die hun uren willen doorfactureren aan klanten is dit de minst logische keuze, want facturatie ontbreekt volledig en er is geen Nederlandse ondersteuning.