Beste wachtwoordmanager voor zzp (2026)

Waar je op let bij het kiezen

Als zzp’er kies je anders dan een bedrijf met dertig man. Deze punten wegen het zwaarst.

• Minimum aantal gebruikers. Dit is de valkuil die de meeste zzp’ers pas ontdekt bij het afrekenen. NordPass Teams vereist minimaal tien gebruikers, Proton Pass zakelijk drie en Keeper Business Starter vijf tot tien. Bitwarden kent geen minimum. Kijk hier eerst naar, want het schrapt de helft van de lijst.
• Een bruikbare gratis versie. Bitwarden, NordPass en Proton Pass hebben er een. Bij Bitwarden is die onbeperkt in wachtwoorden en apparaten. 1Password en Dashlane hebben geen gratis versie, alleen een proefperiode van veertien dagen.
• Waar de gegevens staan. Bitwarden laat je zelf hosten op een server in Nederland of een EU-datacenter kiezen. Keeper biedt de keuze voor een Europees datacenter. Proton Pass slaat op in Zwitserland, NordPass is een Litouws bedrijf en Dashlane heeft een EU-vestiging. Bij 1Password staan de servers in Canada en de Verenigde Staten zonder EU-optie voor MKB-klanten.
• Werkt het op al je apparaten. Je wisselt tussen laptop en telefoon. Automatisch invullen in browser, desktop en mobiel moet soepel gaan, anders val je binnen twee weken terug op je oude gewoonte.
• Tweefactorauthenticatie. Je kluis is één punt waar alles samenkomt. Bitwarden ondersteunt authenticator-app, e-mail, Duo of hardwaresleutel. Proton Pass heeft een authenticator ingebouwd zodat je tweefactorcodes en wachtwoorden op één plek hebt.

AVG en gegevensopslag binnen of buiten de EU

Dit is voor Nederlandse ondernemers het lastigste onderdeel, en tegelijk het meest onderschatte. In je wachtwoordkluis zitten de sleutels tot systemen met persoonsgegevens van je klanten. Die kluis is daarmee onderdeel van je verwerkingen en hoort in je verwerkingsregister.

Praktisch betekent dat drie dingen. Ten eerste: vraag de verwerkersovereenkomst op bij je aanbieder en bewaar hem. Ten tweede: leg vast waar de gegevens fysiek staan. Ten derde: staat dat buiten de EU, onderbouw dan waarom dat mag.

De aanbieders lopen hier ver uiteen. Bitwarden geeft je de hardste route, omdat je zelf kunt hosten op een server in Nederland of een EU-datacenter kunt kiezen. Dan is er simpelweg geen doorgifte. Keeper biedt eveneens de keuze voor een Europees datacenter en heeft ISO 27001. Proton Pass slaat alles op in Zwitserland, buiten de Amerikaanse Cloud Act. Zwitserland ligt buiten de EU, dus je legt de doorgifte alsnog vast, maar de discussie over Amerikaanse toegang tot je gegevens vermijd je. NordPass is een Litouws bedrijf en dus binnen de EU gevestigd, en Dashlane heeft een EU-vestiging met AVG-documentatie. Bij 1Password staan de servers in Canada en de Verenigde Staten en is er geen EU-optie voor MKB-klanten, wat het voor een zzp’er met gevoelige klantdossiers lastiger te verantwoorden maakt.

Wat kost het

Voor een zzp’er in je eentje kan het gratis. Bitwarden, NordPass en Proton Pass hebben allemaal een gratis versie, en bij Bitwarden zit daar geen limiet op wachtwoorden of apparaten aan vast.

Wil of moet je zakelijk afnemen, bijvoorbeeld omdat je met een vaste freelancer deelt, dan zijn dit de bedragen per gebruiker per maand bij jaarbetaling:

• Keeper Business Starter: 1,84 euro, voor teams van vijf tot tien gebruikers.
• Proton Pass Essentials: 1,99 euro, vanaf drie gebruikers. Professional kost 2,99 euro.
• NordPass Teams: 1,65 euro, maar pas vanaf tien gebruikers. Business kost 3,30 euro vanaf vijf gebruikers.
• Bitwarden Teams: 3,68 euro, zonder minimum. Enterprise kost 5,52 euro.
• Dashlane Omnix Password Management: 7,36 euro.
• 1Password Teams Starter Pack: 22,95 euro per maand voor tien gebruikers, of 8,27 euro per gebruiker in Business.

Reken voor een zzp’er die zakelijk afneemt op grofweg 2 tot 5 euro per maand. Let op dat de prijzen van NordPass, Dashlane, Keeper en Proton Pass niet altijd open op de site staan en dat je die bij de aanbieder laat bevestigen.

Veelgemaakte fouten

• Een pakket kiezen zonder op het minimum te letten. De laagste prijs per gebruiker is vaak gekoppeld aan tien gebruikers. In je eentje betaal je dan tien keer, of je kunt het pakket helemaal niet afnemen.
• De herstelcode nergens bewaren. Bij zero-knowledge encryptie kan de aanbieder je niet helpen. Vergeet je je hoofdwachtwoord zonder herstelcode, dan ben je alles kwijt. Print hem en leg hem ergens veilig.
• Wachtwoorden per mail of WhatsApp blijven delen. Als je met een boekhouder of virtuele assistent werkt, doe dat dan via een functie die daarvoor bedoeld is, zoals Bitwarden Send voor eenmalig versleuteld delen.
• Denken dat de browser genoeg is. Wachtwoorden opslaan in je browser werkt, maar geeft je geen controle over delen, geen melding bij lekken en geen antwoord op de vraag waar de gegevens staan.
• Geen tweefactorauthenticatie op de kluis zelf zetten. Alles staat op één plek. Zet er een tweede slot op, ook al kost het je vijf minuten.

Conclusie

Voor de meeste zzp’ers is Bitwarden de beste keuze: gratis te beginnen, geen minimum aantal gebruikers, open source en met de mogelijkheid om zelf te hosten of een EU-datacenter te kiezen. Weegt privacy het zwaarst, dan is Proton Pass met Zwitserse opslag en onbeperkt e-mailaliassen een sterk alternatief. Verwacht je binnen een jaar personeel, kijk dan alvast naar Keeper vanwege het Europese datacenter en de rapportage. 1Password is het prettigst in gebruik, maar per persoon fors duurder en zonder EU-opslag. Begin met een gratis versie, zet je herstelcode veilig weg en zet meteen tweefactorauthenticatie aan.