1Password vs Dashlane: welke kies je voor je team?

1Password en Dashlane zijn de twee duurdere wachtwoordmanagers in deze categorie, en ze mikken allebei op bedrijven die willen dat het gewoon werkt. Kort samengevat: 1Password wint op prijsstructuur bij kleine teams en op beveiligingsmodel, Dashlane wint op autofill en op de AVG-vraag dankzij de Europese vestiging. Hieronder de bedragen en de reële nadelen.

Het korte antwoord

1Password komt uit Canada en bestaat sinds 2005. Het Teams Starter Pack is een vast bedrag van 22,95 euro per maand voor tien gebruikers, wat het aantrekkelijk maakt voor teams die daar in de buurt zitten. Boven de tien man schakel je naar Business voor 8,27 euro per gebruiker per maand.

Dashlane komt uit Frankrijk en bestaat sinds 2009. Het instappakket Omnix Password Management kost 7,36 euro per gebruiker per maand, het uitgebreidere Omnix Credential Protection 11,04 euro. Daarmee is Dashlane de duurste optie per gebruiker in deze vergelijking.

Prijs en pakketten

1Password, bij jaarbetaling:

• Teams Starter Pack: 22,95 euro per maand voor tien gebruikers, met gedeelde kluizen met rechten per rol en beveiligingsmeldingen bij gelekte wachtwoorden.
• Business: 8,27 euro per gebruiker per maand, met SSO via Okta, Entra ID, OneLogin en Duo, plus een activiteitenlogboek en rapportage voor beheerders.

Dashlane, per gebruiker per maand bij jaarbetaling:

• Omnix Password Management: 7,36 euro. Onbeperkt wachtwoorden en gedeelde mappen, dark web monitoring, beheerdersdashboard en single sign-on via SAML.
• Omnix Credential Protection: 11,04 euro. Alles daaruit plus bescherming tegen phishing in de browser en uitgebreide rapportage over risicovolle inloggegevens.

Het rekenwerk valt duidelijk uit. Tien medewerkers kosten bij 1Password 22,95 euro per maand in het Starter Pack, tegenover 73,60 euro bij Dashlane. Zelfs op Business, waar SSO meedoet, kost 1Password 82,70 euro voor die tien, terwijl Dashlane met SSO in het instappakket op 73,60 euro uitkomt. Het beeld kantelt dus zodra je SSO nodig hebt: dan zit SSO bij Dashlane al in het goedkoopste pakket, en bij 1Password pas in Business.

Bij beide geldt: geen gratis versie, wel veertien dagen proberen. En bij Dashlane staan de prijzen niet zichtbaar op de site, dus je moet contact opnemen.

Waar 1Password sterker is

Het beveiligingsmodel is het meest opvallende verschil. Naast je hoofdwachtwoord heb je een geheime sleutel nodig om in te loggen. Twee sleutels betekent dat een gelekt wachtwoord alleen niet genoeg is om bij je kluis te komen. De opzet is zero-knowledge, dus 1Password kan je kluis zelf niet lezen.

Verder zijn de apps voor Mac, Windows, iOS en Android verzorgd en vragen ze weinig uitleg. Watchtower waarschuwt bij zwakke, hergebruikte of gelekte wachtwoorden. De reisstand verbergt gevoelige kluizen tijdelijk bij grensovergangen, handig als medewerkers buiten de EU reizen. Er zijn aparte ontwikkelaarstools voor API-sleutels en SSH-keys, wat het interessant maakt voor techbedrijven. En elke zakelijke gebruiker krijgt een gratis gezinsaccount, wat de adoptie in de praktijk helpt.

De nadelen: geen gratis versie, servers in Canada en de Verenigde Staten zonder EU-optie voor MKB-klanten, en per gebruiker duurder dan Bitwarden of Proton Pass.

Waar Dashlane sterker is

Autofill is de kern. Wachtwoorden invullen werkt betrouwbaar in browsers en op mobiele apparaten, waardoor medewerkers weinig handmatig hoeven te doen. Dat klinkt klein, maar het is precies het punt waarop wachtwoordmanagers in de praktijk stranden: als invullen hapert, gaan mensen terug naar een notitieblok.

Voor Nederlandse bedrijven is de herkomst relevant. Dashlane is een Frans-Amerikaans bedrijf met een EU-vestiging en AVG-documentatie. Dat maakt het beantwoorden van vragen van klanten of een auditor eenvoudiger dan bij een aanbieder die alleen buiten de EU opslaat. Let op het nuanceverschil: Dashlane biedt niet dezelfde harde keuze voor een EU-datacenter als Keeper of Bitwarden, dus vraag de verwerkersovereenkomst op en leg vast waar de gegevens feitelijk staan.

Verder krijg je gedeelde mappen per team of afdeling, dark web monitoring die meldt als bedrijfsaccounts uitlekken, en een beheerdersdashboard met een score voor de wachtwoordhygiëne van je team. Dat laatste is nuttig als je iemand moet aanspreken op zwakke wachtwoorden. De encryptie is zero-knowledge met AES 256-bit, en SSO en automatische inrichting via SAML zitten in de zakelijke pakketten.

De nadelen: de duurste optie per gebruiker in deze vergelijking, geen gratis zakelijke versie, en prijzen die je alleen via contact krijgt.

Voor wie is welke keuze

Kies 1Password als je team rond de tien mensen zit en het Starter Pack past, als je ontwikkelaars hebt die API-sleutels en SSH-keys willen beheren, of als je de extra geheime sleutel als beveiligingslaag wilt. Werk je met gevoelige persoonsgegevens en eist je klant EU-opslag, dan valt 1Password af.

Kies Dashlane als je een kantoorteam hebt waar autofill de dagelijkse ervaring bepaalt, als je vanaf het instappakket SSO via SAML nodig hebt, of als een Europese vestiging met AVG-documentatie in je inkoopproces meetelt.

Conclusie

Voor kleine teams is 1Password met het vaste bedrag voor tien gebruikers ruim de goedkoopste van de twee. Zodra SSO een eis is, komt Dashlane er beter uit, omdat dat daar al in het instappakket zit. Wil je gegevens aantoonbaar binnen de EU houden, dan is Dashlane het betere antwoord van dit tweetal, maar zijn Keeper met EU-datacenter, Bitwarden of Proton Pass eerlijker kandidaten. Reken je exacte aantal door en gebruik bij allebei de veertien dagen proefperiode.