Asana vs Trello: welke kies je in 2026?

Het korte antwoord

Asana en Trello lossen hetzelfde probleem op, maar op een andere schaal. Trello is een kanbanbord met lijsten en kaarten die je versleept. Asana is een projectmanagementtool met taken, deadlines, afhankelijkheden en werklastplanning. Heb je een klein team en wil je vooral zien wie waar mee bezig is, dan kom je met Trello ver en betaal je vanaf 4,60 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 5 dollar). Plan je meerdere projecten tegelijk, wil je capaciteit bewaken en zijn er afhankelijkheden tussen taken, dan loop je bij Trello tegen grenzen aan en is Asana de logischere keuze vanaf 10,11 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 10,99 dollar). Eén verschil weegt in Nederland extra zwaar: Trello heeft een Nederlandstalige interface, Asana niet.

Prijs en pakketten

Trello begint bij Standard voor 4,60 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 5 dollar). Daarin zitten een onbeperkt aantal borden, aangepaste velden, geavanceerde checklists en 1.000 automatiseringen per maand. Premium kost 9,20 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 10 dollar) en voegt de kalender-, tijdlijn-, tabel- en dashboardweergave toe plus onbeperkte automatiseringen. Enterprise staat op 16,10 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 17,50 dollar) met onbeperkte werkruimtes en organisatiebrede rechten. Het gratis plan loopt tot 10 medewerkers per werkruimte.

Asana start met Starter op 10,11 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 10,99 dollar), inclusief tijdlijn, gantt, dashboards, een onbeperkt aantal gebruikers en 250 automatiseringen per maand. Advanced kost 22,99 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 24,99 dollar) en brengt doelen, portfolio’s, tijdregistratie en 25.000 automatiseringen per maand. Enterprise is prijs op aanvraag en voegt SAML single sign-on, gebruikersbeheer en uitgebreide beveiligings- en compliancefuncties toe. Het gratis plan van Asana is met maximaal 2 gebruikers vooral bedoeld om te proeven.

Op instapniveau is Trello dus ruim de helft goedkoper. Let wel op wat je nodig hebt: wil je bij Trello meer dan alleen borden, dan zit je al snel op Premium van 9,20 euro, en dan is het prijsverschil met Asana Starter klein geworden.

Waar Asana sterker is

Asana is gebouwd om werk te plannen, niet alleen te tonen. Elk project kent zes weergaven: lijst, bord, tijdlijn, kalender, gantt en dashboard. Taken en subtaken krijgen een eigenaar, deadline en afhankelijkheden, zodat je ziet wat blokkeert zodra een deadline schuift. De werklastweergave laat zien wie te veel of te weinig openstaand werk heeft, iets waar Trello geen antwoord op geeft.

Daarnaast zijn er formulieren waarmee aanvragen automatisch als taak in het juiste project belanden, en regels die taken verplaatsen, toewijzen of statussen wijzigen. Met doelen koppel je projecten aan bedrijfsdoelstellingen en volg je de voortgang per kwartaal. De koppelingen met Slack, Teams en Google Drive zijn ruim, en de interface blijft ondanks alle functies overzichtelijk, waardoor de inwerktijd meevalt.

Wat je erbij moet nemen: geen Nederlandstalige interface, tijdregistratie pas in Advanced, en afrekening in dollars ook vanuit Nederland.

Waar Trello sterker is

Trello wint op instapdrempel en prijs. Iemand die nog nooit met projectsoftware heeft gewerkt, begrijpt een bord met lijsten en kaarten binnen een paar minuten. Kaarten dragen checklists, bijlagen, labels, deadlines en opmerkingen, en dat is voor veel teams precies genoeg. De Nederlandstalige interface en de mobiele apps voor iOS en Android maken het bruikbaar voor teams waarin niet iedereen dagelijks Engels leest.

Butler regelt de automatisering met regels, knoppen en terugkerende taken, en Power-Ups koppelen Trello aan Slack, Google Drive, Jira en agenda’s. Het gratis plan tot 10 medewerkers per werkruimte is voor kleine teams serieus bruikbaar.

De nadelen zijn even duidelijk. Trello is beperkt geschikt voor complexe projecten met afhankelijkheden, heeft geen ingebouwde tijdregistratie of budgetbewaking, en overzicht over meerdere borden vraagt het duurdere Premium-pakket.

Voor wie is welke keuze

Trello past bij zzp’ers, kleine teams, marketingafdelingen en kantoororganisaties die een gedeelde takenstroom willen zonder projectplanning eromheen. Ook als Nederlandstaligheid een eis is, ligt Trello voor de hand.

Asana past bij mkb-bedrijven, marketingteams en scale-ups die meerdere projecten naast elkaar draaien, met deadlines die van elkaar afhangen en mensen die over projecten heen verdeeld worden. Werk je met vaste processen en aanvragen van buiten het team, dan verdienen de formulieren en regels zich snel terug.

Conclusie

Trello is de goedkopere en simpelere tool, met als extra troef een Nederlandstalige interface en een bruikbaar gratis plan. Asana kost ongeveer het dubbele op instapniveau, maar biedt planning, afhankelijkheden, werklastinzicht en doelen die Trello niet heeft. Twijfel je, kijk dan naar één vraag: plan je werk vooruit of houd je vooral bij wat loopt. Bij het eerste kies je Asana, bij het tweede Trello.