Bitwarden vs 1Password: welke wachtwoordmanager?

Bitwarden en 1Password zijn de twee wachtwoordmanagers die Nederlandse MKB-bedrijven het vaakst tegen elkaar afwegen. Kort samengevat: kies Bitwarden als je scherp op de kosten let en gegevensopslag binnen de EU belangrijk vindt, en kies 1Password als je collega’s een zo soepel mogelijke ervaring wil geven en bereid bent daar meer voor te betalen. Hieronder de prijzen, de echte verschillen en de nadelen van allebei.

Het korte antwoord

Bitwarden is open source, wordt jaarlijks extern geaudit en is met 3,68 euro per gebruiker per maand het goedkoopste zakelijke pakket in deze vergelijking. Je kunt de software bovendien zelf hosten op een eigen server in Nederland, of een EU-datacenter kiezen. Dat maakt je AVG-verantwoording een stuk eenvoudiger.

1Password kost meer, maar levert daar iets voor terug: apps die medewerkers zonder instructie begrijpen, een extra geheime sleutel naast het hoofdwachtwoord en Watchtower-meldingen bij zwakke of gelekte wachtwoorden. Het bedrijf komt uit Canada en bestaat sinds 2005.

Prijs en pakketten

Bitwarden rekent per gebruiker per maand bij jaarbetaling:

• Teams: 3,68 euro per gebruiker per maand, met gedeelde collections, gebruikersgroepen en rechtenbeheer.
• Enterprise: 5,52 euro per gebruiker per maand, met single sign-on via SAML en OIDC en beleidsregels voor wachtwoordsterkte en accountherstel.

Daarnaast is er een gratis versie zonder limiet op het aantal wachtwoorden of apparaten.

1Password werkt anders:

• Teams Starter Pack: 22,95 euro per maand voor tien gebruikers bij jaarbetaling, inclusief gedeelde kluizen met rechten per rol.
• Business: 8,27 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met SSO via Okta, Entra ID, OneLogin en Duo, plus een activiteitenlogboek.

Let goed op de eenheid. Het Teams Starter Pack is een vast bedrag voor tien medewerkers, dus met vier man betaal je nog steeds 22,95 euro per maand. Bij Bitwarden Teams kost datzelfde viertal 14,72 euro per maand. Heb je precies tien mensen, dan komt 1Password op 2,30 euro per persoon en is het juist scherp geprijsd. Groei je door naar Business, dan loopt het verschil met Bitwarden weer flink op.

Waar Bitwarden sterker is

Het belangrijkste voordeel is controleerbaarheid. De volledige broncode is openbaar en wordt jaarlijks extern geaudit, dus je hoeft niet op een marketingclaim te vertrouwen. Voor een organisatie die moet uitleggen waarom een wachtwoordkluis veilig is, is dat prettig materiaal.

Het tweede voordeel is de gegevensopslag. Je kunt Bitwarden zelf hosten op een eigen server in Nederland, of een EU-datacenter kiezen. Voor een MKB-bedrijf dat werkt met persoonsgegevens van klanten of patiënten is dat vaak doorslaggevend, omdat doorgifte buiten de EU dan simpelweg niet aan de orde is.

Verder krijg je een volwaardige gratis versie om mee te testen, onbeperkt delen binnen het team via gedeelde collections, tweefactorauthenticatie met authenticator-app, e-mail, Duo of hardwaresleutel, en Bitwarden Send om eenmalig een versleuteld bestand naar een externe partij te sturen.

De nadelen zijn er ook. SSO zit pas in Enterprise, de interface oogt zakelijker en minder verzorgd, en support loopt vooral via e-mail en de community. Een telefonische lijn is er niet.

Waar 1Password sterker is

1Password wint op dagelijks gebruiksgemak. De apps voor Mac, Windows, iOS en Android zijn verzorgd en vragen weinig uitleg, wat scheelt als je collega’s niet technisch zijn. Uitrol kost dan minder tijd dan de prijs per gebruiker suggereert.

Op beveiligingsvlak is de geheime sleutel het opvallendste verschil. Naast je hoofdwachtwoord heb je een tweede sleutel nodig om in te loggen, wat het risico bij een lek verkleint. Watchtower waarschuwt actief bij zwakke, hergebruikte of gelekte wachtwoorden. De reisstand verbergt gevoelige kluizen tijdelijk bij grensovergangen, en er zijn aparte ontwikkelaarstools voor API-sleutels en SSH-keys. Elke zakelijke gebruiker krijgt bovendien een gratis gezinsaccount, wat in de praktijk helpt: medewerkers die thuis dezelfde tool gebruiken, gebruiken hem ook op kantoor beter.

Daar staan reële nadelen tegenover. Er is geen gratis versie, na veertien dagen moet je betalen. De servers staan in Canada en de Verenigde Staten en er is geen EU-optie voor MKB-klanten. En per gebruiker ben je duurder uit dan bij Bitwarden of Proton Pass.

Voor wie is welke keuze

Kies Bitwarden als je zzp’er bent of een klein team hebt, als de kosten per gebruiker meetellen, of als je verwerkingsregister eist dat gegevens binnen de EU blijven. Ook als je een IT-partner hebt die zelf wil hosten, is Bitwarden de logische kandidaat.

Kies 1Password als je een kantoorteam hebt waarin niet iedereen technisch is, als je precies rond de tien gebruikers zit en het Teams Starter Pack goed uitkomt, of als je direct SSO met Entra ID of Okta wilt zonder Enterprise-pakket. Werk je met gevoelige persoonsgegevens en wil je opslag binnen de EU, dan valt 1Password af.

Conclusie

Bitwarden is de nuchtere keuze: goedkoper, controleerbaar en met een echte EU-optie. 1Password is de comfortabele keuze: prettiger in gebruik en sneller uitgerold, maar duurder en zonder Europese opslag. Zit je team rond de tien personen en telt gebruiksgemak zwaarder dan de AVG-route, dan is 1Password verdedigbaar. In alle andere gevallen levert Bitwarden meer waarde voor minder geld. Test beide met de gratis versie en de proefperiode voordat je vastlegt.