Jira vs Trello: welke kies je in 2026?

Het korte antwoord

Jira en Trello komen allebei van Atlassian en toch kies je zelden echt tussen de twee: je doelgroep beslist. Jira is projectsoftware voor software- en producteams, met scrum- en kanbanborden, backlogs, sprints, story points en rapportages als burndown en velocity. Trello is een kanbanbord met lijsten en kaarten dat iedereen binnen enkele minuten begrijpt. Bouw je software en wil je doorlooptijd meten, dan is Jira de juiste tool vanaf 7,28 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 7,91 dollar). Doe je marketing, dienstverlening of kantoorwerk en wil je vooral zien wie waar mee bezig is, dan is Jira zwaar en technisch en past Trello beter vanaf 4,60 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 5 dollar).

Prijs en pakketten

Jira begint bij Standard op 7,28 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 7,91 dollar), met ruimte tot 50.000 gebruikers, aangepaste rechten en werkstromen en 250 GB opslag. Premium kost 13,38 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 14,54 dollar) en voegt geavanceerde planning over meerdere teams toe, plus onbeperkte opslag en een uptime-garantie van 99,9 procent. Enterprise is prijs op aanvraag, met een onbeperkt aantal sites, Atlassian Guard en 24/7 ondersteuning. Het gratis plan loopt tot 10 gebruikers.

Trello start met Standard op 4,60 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 5 dollar): onbeperkt aantal borden, aangepaste velden, geavanceerde checklists en 1.000 automatiseringen per maand. Premium kost 9,20 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 10 dollar) en brengt de kalender-, tijdlijn-, tabel- en dashboardweergave plus onbeperkte automatiseringen. Enterprise staat op 16,10 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 17,50 dollar). Ook hier is er een gratis plan tot 10 medewerkers per werkruimte.

Op papier scheelt het instaptarief ongeveer 2,70 euro per gebruiker per maand. In de praktijk kan het verschil groter zijn, want uitbreidingen uit de Jira Marketplace tellen op bij het abonnement.

Waar Jira sterker is

Jira meet werk. Scrum- en kanbanborden met backlog, sprints en story points geven een team een vast ritme, en de rapportages laten zien of dat ritme klopt: burndown, velocity en cumulative flow zijn standaard beschikbaar. Werkstromen zijn per projecttype en per team aan te passen, zodat een supportproces er anders uitziet dan een ontwikkelproces.

De koppeling met Bitbucket, GitHub en GitLab verbindt commits en pull requests aan tickets, wat handmatig bijwerken overbodig maakt. Met de zoektaal JQL filter je en bewaar je complexe overzichten, iets waar grotere organisaties veel op leunen. En omdat Jira in veel softwareteams de standaard is, is er ruim kennis beschikbaar en vinden nieuwe collega’s snel hun weg.

De keerzijde: Jira is zwaar en technisch voor niet-softwareteams, het beheer van werkstromen kost tijd en kennis, en de Marketplace-uitbreidingen maken de kosten hoger dan het abonnement suggereert.

Waar Trello sterker is

Trello vraagt geen projectmanagementkennis. Je maakt lijsten, sleept kaarten en klaar. Kaarten dragen checklists, bijlagen, labels, deadlines en opmerkingen, en dat volstaat voor de meeste teams buiten de IT. De Nederlandstalige interface en de mobiele apps voor iOS en Android maken de tool toegankelijk voor medewerkers die niet dagelijks in het Engels werken, iets wat Jira niet biedt.

Butler regelt automatisering met regels, knoppen en terugkerende taken, en Power-Ups koppelen Trello aan Slack, Google Drive, agenda’s en Jira zelf. Vanaf Premium komen kalender-, tijdlijn-, tabel- en dashboardweergave erbij, waardoor je meer dan alleen een bord krijgt.

Ook Trello heeft grenzen: het is beperkt geschikt voor complexe projecten met afhankelijkheden, er is geen ingebouwde tijdregistratie of budgetbewaking, en overzicht over meerdere borden vraagt het duurdere Premium-pakket.

Voor wie is welke keuze

Jira past bij techbedrijven, mkb-bedrijven met een eigen ontwikkelteam en scale-ups die releases plannen en willen weten hoeveel werk per sprint doorstroomt. Werk je met een backlog en refinement, dan is er weinig alternatief.

Trello past bij zzp’ers, kleine mkb-teams, marketing en kantoorwerk: contentkalenders, aanvragen, onboarding en terugkerende taken. Ook binnen een technisch bedrijf gebruiken niet-technische afdelingen vaak Trello naast het Jira van de ontwikkelaars.

Conclusie

Dit is geen gelijk speelveld maar een keuze op basis van wat je bouwt. Jira levert sprintstructuur, rapportage en koppelingen met code, tegen meer inrichtingswerk en hogere werkelijke kosten door uitbreidingen. Trello levert direct overzicht, een lage prijs en een Nederlandstalige interface, maar houdt op zodra projecten afhankelijkheden en budgetbewaking vragen. Ontwikkel je software, kies Jira. Doe je dat niet, dan is Trello vrijwel altijd de betere start.