Microsoft 365 Copilot vs Gemini: wat kies je?
Bijgewerkt op 20 juli 2026
Kort antwoord
Kies Microsoft 365 Copilot als je bedrijf op Word, Excel, Outlook en Teams draait en je AI wilt die je eigen SharePoint- en OneDrive-bestanden gebruikt. Kies Google Gemini als je op Gmail, Drive en Google Documenten werkt of gewoon goedkoop wilt instappen. Het kernverschil is welk kantoorpakket je al gebruikt, want beide assistenten leunen zwaar op hun eigen ecosysteem.
Microsoft 365 Copilot vs Google Gemini
| Kenmerk |  Microsoft 365 Copilot |  Google Gemini |
|---|---|---|
| Beoordeling | 4.1 | 4.3 |
| Prijs vanaf | €15,6per gebruiker/maand bij jaarcontract, als add-on op Microsoft 365 | €4,99per gebruiker/maand (Google AI Plus) |
| Gratis proefperiode | ||
| Nederlandstalig | ||
| Geschikt voor | mkb, kantoor, dienstverlening, bouw | zzp, mkb, marketing, kantoor |
| Belangrijkste functies |
|
|
| Bekijk Microsoft 365 Copilot | Bekijk Google Gemini |
Het korte antwoord
Microsoft 365 Copilot en Google Gemini doen in de kern hetzelfde: AI die meeschrijft, samenvat en analyseert binnen je kantoorprogramma’s. Het verschil zit niet in wat ze kunnen, maar in waar ze werken. Copilot zit in Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams en put uit je eigen bestanden in SharePoint en OneDrive. Gemini zit in Gmail, Google Documenten en Google Spreadsheets. In onze beoordeling scoort Copilot een 4,1 en Gemini een 4,3.
Prijs en pakketten
Microsoft 365 Copilot Business kost 15,60 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling, exclusief btw. Dat is een actieprijs, normaal is het 18,20 euro. Het is een add-on bovenop een bestaand Microsoft 365 Business-abonnement en geeft Copilot in Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams. Heb je nog geen Microsoft 365, dan kost Business Standard met Copilot Business 20,36 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling exclusief btw, inclusief Office-apps, zakelijke e-mail, Teams en 1 TB opslag per gebruiker. Business Premium met Copilot Business kost 27,73 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling exclusief btw, met apparaatbeheer via Intune en geavanceerde beveiliging.
Gemini kent drie AI-abonnementen in euro’s. Google AI Plus kost 4,99 euro per gebruiker per maand met ruimere limieten dan gratis en 400 GB Drive-opslag. Google AI Pro kost 21,99 euro per gebruiker per maand met het zwaarste Gemini Pro-model, 2 TB opslag en hogere limieten. Google AI Ultra begint bij 99,99 euro per gebruiker per maand, met een variant met 20x limieten op 219,99 euro.
De vergelijking is minder recht toe recht aan dan de bedragen suggereren. Bij Copilot betaal je exclusief btw en zit je aan een jaarcontract, maar krijg je bij de combinatiepakketten ook je hele kantooromgeving. Bij Gemini koop je een losse AI-laag, want de zakelijke beheerfuncties van Google zitten in Google Workspace en niet in deze AI-abonnementen.
Waar Microsoft 365 Copilot sterker is
Het sterkste punt is dat Copilot in de programma’s zit die MKB-kantoren al open hebben staan. Een concept herschrijven in Word op basis van een bestaand document, een draaitabel in Excel maken door er gewoon om te vragen, je mailbox laten samenvatten in Outlook, een Teams-vergadering laten samenvatten met actiepunten per deelnemer, of een presentatie genereren uit een bestaand document. Je hoeft niets te kopiëren naar een aparte chatomgeving.
Het tweede sterke punt is beheer en rechten. Copilot doorzoekt SharePoint en OneDrive met behoud van bestaande toegangsrechten, dus je hoeft je autorisatiemodel niet opnieuw te bedenken. Het beheer loopt via de Microsoft-adminportal die je beheerder al kent. De interface is volledig Nederlandstalig.
Nadeel: je kunt Copilot alleen gebruiken met een betaald Microsoft 365-abonnement, de kwaliteit hangt sterk af van hoe je bestanden georganiseerd zijn, en de instapprijs van 15,60 euro is een tijdelijke actieprijs die daarna naar 18,20 euro gaat.
Waar Gemini sterker is
Gemini is aanzienlijk goedkoper om mee te beginnen. Voor 4,99 euro per gebruiker per maand zit je in een betaald pakket, ruim onder de instap van Copilot, en je zit niet vast aan een jaarcontract-add-onconstructie. De prijzen staan gewoon in euro’s.
Functioneel schrijft Gemini mee in Google Documenten en Gmail met context uit je eigen bestanden en zet het formules en analyses op in Google Spreadsheets. Daarnaast is het breder dan alleen kantoorwerk: je genereert en bewerkt afbeeldingen vanuit een tekstopdracht, en je uploadt bestanden, afbeeldingen en video’s voor analyse. De contextvensters zijn groot, dus lange documenten passen er in één keer in. Extra Drive-opslag zit in de betaalde abonnementen inbegrepen.
Nadeel: aanbod en pakketnamen veranderen vaak, de zakelijke functies zitten in Google Workspace in plaats van in de AI-abonnementen, en het prijsverschil tussen Pro en Ultra is groot.
Voor wie is welke keuze
De vraag is bijna altijd al beantwoord door je huidige kantooromgeving. Draait je administratie, je mail en je documentbeheer op Microsoft 365, dan is Copilot de keuze met de minste wrijving. Dat geldt zeker voor bedrijven in dienstverlening en bouw waar veel in Word en Excel gewerkt wordt en waar Teams-vergaderingen samengevat moeten worden. Heb je Business Premium met Intune nodig voor apparaatbeheer, dan is het combinatiepakket van 27,73 euro een reële optie.
Werk je op Google, dan is Gemini de goedkoopste en snelste route. Voor marketingteams en kleine bedrijven die vooral tekst, analyse en beeld nodig hebben, biedt Google AI Plus of Pro genoeg. Een migratie van kantoorpakket alleen om een AI-assistent te krijgen is zelden de moeite waard, in beide richtingen niet.
Conclusie
Kies op basis van je kantoorpakket, niet op basis van de AI. Copilot is de betere keuze binnen Microsoft 365 en levert daar diepere integratie met bestaande rechten en beheer. Gemini is goedkoper, breder inzetbaar buiten kantoorwerk en de logische keuze binnen Google. Let bij Copilot op de actieprijs die afloopt en op de btw die er nog bijkomt. Beide bieden een gratis proefperiode, dus test met echte documenten.