Moneybird vs e-Boekhouden.nl: welke boekhouding kies je?

Moneybird en e-Boekhouden.nl zijn allebei volledig Nederlandse boekhoudpakketten voor zzp en MKB. Kort door de bocht: kies Moneybird als gebruiksgemak en strak factureren bovenaan staan, en kies e-Boekhouden.nl als je veel functies voor een lage prijs wilt of gratis wilt kunnen starten. Hieronder zetten we de verschillen op een rij met de echte prijzen en pakketten.

Wanneer kies je moneybird?

Moneybird is opgericht in 2010 en heeft zich vanaf het begin gericht op eenvoud. Dat merk je: de interface is modern, rustig en overzichtelijk, waardoor je ook zonder boekhoudkennis snel je weg vindt. Voor zzp-ers en kleine bedrijven die vooral netjes willen factureren, bonnetjes willen scannen via de app en hun btw op orde willen houden, is dit een prettige keuze.

De kracht van Moneybird zit in facturatie en het dagelijkse ritme van je administratie. Bankkoppelingen verwerken transacties automatisch, inkoopfacturen en bonnetjes verwerk je vlot, en de btw-aangifte bereid je in een paar klikken voor. Een fijn detail is dat de prijs per maand vast is en niet per gebruiker rekent, dus samenwerken met je boekhouder of een collega maakt je abonnement niet duurder.

Waar Moneybird minder sterk in is: complexere administraties met uitgebreide voorraad- of projectmodules. Wil je diepgaande voorraadadministratie of veel maatwerk in je grootboek, dan loop je eerder tegen grenzen aan. Voor de meeste zzp-ers en kleine MKB-bedrijven is dat geen probleem, maar het is goed om te weten voordat je groeit.

Wanneer kies je eboekhouden?

e-Boekhouden.nl bestaat al sinds 2000 en is uitgegroeid tot een van de meest complete pakketten voor de prijs. Het past goed als je meer wilt dan alleen facturen: denk aan offertes, contactbeheer, urenregistratie en herkenning van scans en e-mailbijlagen via mail en scan. Ook verenigingen en stichtingen vinden hier hun plek, naast zzp en groeiend MKB.

Een groot pluspunt is het gratis pakket voor beginnende ondernemers. Wie net start kan zonder kosten kennismaken en pas later opschalen naar een betaald pakket. Daarnaast koppelt het pakket automatisch met je bank, herkent het je mutaties en dien je de btw-aangifte direct vanuit de software in. Er is een mobiele app zodat je ook onderweg kunt boekhouden. De support is Nederlandstalig en wordt goed beoordeeld.

De keerzijde: de interface oogt wat traditioneler dan die van Moneybird en voelt minder strak. Omdat er meer functies zijn, is de leercurve iets langer. Wie bereid is om even in te werken, krijgt er wel veel functionaliteit voor terug.

Prijzen vergeleken

De instapprijzen liggen dicht bij elkaar, maar de pakketopbouw verschilt.

Moneybird werkt met vier vaste maandpakketten:

• Compact: 3 euro per maand, met facturen versturen, bonnetjes verwerken en bankkoppelingen.
• Start: 15 euro per maand, alles uit Compact plus btw-aangifte voorbereiden en indienen.
• Groei: 29 euro per maand, alles uit Start plus urenregistratie.
• Compleet: 41 euro per maand, alles uit Groei plus online verkopen en samenwerken met meerdere gebruikers.

Let op: het goedkope Compact-pakket bevat nog geen btw-aangifte. Voor de meeste ondernemers is Start (15 euro) daarom het realistische instappunt.

e-Boekhouden.nl heeft drie betaalde pakketten, met actietarieven die duidelijk onder de reguliere prijs liggen:

• ZZP Pakket: 4,98 euro per maand (regulier 9,95 euro), met bankkoppelingen, facturatie met sjablonen en automatische incasso, en btw-aangifte direct vanuit de software.
• Standaard: 7,25 euro per maand (regulier 14,50 euro), alles uit ZZP plus herkenning van scans en e-mailbijlagen.
• Standaard + Factureren: 12 euro per maand (regulier 24,00 euro), alles uit Standaard plus offertes, contactbeheer en urenregistratie.

Naast de betaalde pakketten is er dus ook een gratis startpakket. Belangrijk verschil: bij e-Boekhouden.nl zit btw-aangifte al in het instappakket, terwijl je bij Moneybird daarvoor naar Start moet. Reken je met btw-aangifte en facturatie, dan is e-Boekhouden.nl op papier voordeliger. Vergelijk wel de reguliere tarieven, want de actietarieven kunnen wijzigen.

Belangrijkste verschillen

• Gebruiksgemak: Moneybird is strakker en moderner, e-Boekhouden.nl oogt traditioneler maar biedt meer.
• Functies: e-Boekhouden.nl heeft meer aan boord (offertes, contactbeheer, uitgebreider), Moneybird houdt het bewust simpel.
• Gratis starten: alleen e-Boekhouden.nl heeft een gratis pakket.
• Prijsopbouw: bij Moneybird zit btw-aangifte pas in Start (15 euro), bij e-Boekhouden.nl al in het instappakket.
• Doelgroep: Moneybird richt zich op zzp, MKB en webshops, e-Boekhouden.nl ook op verenigingen.

Conclusie

Beide pakketten zijn Nederlands, betrouwbaar en geschikt voor zzp en MKB. Wil je een rustige, moderne omgeving waarin factureren en btw soepel gaan en waarin je snel thuis bent, dan is Moneybird de prettigste keuze. Wil je zo veel mogelijk functies voor een lage prijs, wil je gratis kunnen beginnen of heb je een vereniging, dan is e-Boekhouden.nl het meest complete pakket voor je geld. De beste keuze hangt af van wat je zelf zwaarder laat wegen: gemak of volledigheid.