Tellent vs Personio: welke HR-software kies je?

Tellent en Personio zijn allebei complete HR-platforms, maar met een ander zwaartepunt. Kies Tellent als werving een centrale rol speelt en je modulair wilt uitbreiden, en kies Personio als je vooral het dagelijkse HR-beheer van een groeiend team wilt stroomlijnen. Hieronder zetten we de tools naast elkaar op doelgroep, features en prijs.

Wanneer kies je tellent?

Tellent is een modulair HR-platform van Nederlandse origine, opgebouwd rond drie onderdelen die je los of gecombineerd afneemt: recruitment (het bekende Recruitee als ATS), HRIS (HR Manage voor medewerkersadministratie, tijdregistratie en verlof) en performance management (HR Grow voor beoordelingen en 360-graden feedback). Daarbovenop zit Tellent Intelligence, een laag met AI-automatisering voor werving en terugkerende HR-taken.

Tellent is de logische keuze als je regelmatig en gestructureerd werft. Met Recruitee werk je met samenwerkende hiring-teams, een overzichtelijke kandidatenpijplijn en vacaturebeheer. Omdat je modulair begint, kun je klein starten (bijvoorbeeld alleen de ATS) en later HRIS of performance toevoegen wanneer je organisatie daaraan toe is. Met meer dan 500 integraties en Nederlandstalige ondersteuning past het goed bij mkb-bedrijven en scale-ups met een kantooromgeving. Voor hele kleine teams of zzp’ers is het platform doorgaans zwaarder dan nodig.

Wanneer kies je personio?

Personio is een complete HR-allrounder uit Duitsland, gericht op groeiende bedrijven, scale-ups en techorganisaties. De kracht zit in het dagelijkse HR-beheer: centrale medewerkersprofielen, verlof- en afwezigheidsbeheer, onboarding- en offboarding workflows met checklists, digitaal documentbeheer en geautomatiseerde goedkeuringsprocessen. Er is ook een ingebouwde recruitmentmodule, maar die is een aanvulling en niet het hart van het platform zoals Recruitee dat bij Tellent is.

Personio past het beste als je één systeem wilt waarin het hele personeelsbeheer samenkomt en je HR-processen wilt automatiseren. Naarmate je organisatie groeit, schaalt het mee met uitgebreidere rapportages, analytics en fijnmazig rechtenbeheer. Houd er rekening mee dat de implementatie meer tijd kost en dat het platform voor hele kleine teams al snel meer biedt dan nodig is.

Prijzen vergeleken

De twee tools rekenen op een verschillende manier af, dus let goed op de eenheid.

Tellent werkt met vaste maandprijzen per module die meeschalen met het aantal medewerkers. De HRIS-module HR Manage start indicatief rond 102 euro per maand. De ATS Recruitee Start kost ongeveer 270 euro per maand, en Recruitee Advance (met meer automatisering en uitgebreidere rapportages) rond 343 euro per maand. Neem je meerdere modules af, dan tellen die bedragen bij elkaar op, dus de totale prijs kan oplopen. Een gratis proefperiode is beschikbaar.

Personio rekent per medewerker per maand. Het instappakket Core start indicatief rond 2,75 euro per medewerker per maand en biedt medewerkersprofielen, verlofbeheer en onboarding-workflows. Core Pro (met documentbeheer en digitale personeelsdossiers) ligt rond 4,25 euro per medewerker per maand. Extra modules zoals recruiting, performance, compensation en surveys kosten ongeveer 1,50 euro per medewerker per maand per module bovenop je pakket. Ook hier is een gratis proefperiode beschikbaar. Let op de veelvoorkomende minimumafname, waardoor de rekening bij kleine teams relatief hoog uitvalt.

Kort door de bocht: bij Personio betaal je naar teamgrootte, wat prettig voorspelbaar is voor grotere teams. Bij Tellent betaal je per module, wat aantrekkelijk is als je alleen recruitment of alleen HRIS nodig hebt, maar minder transparant wordt als je alles combineert.

Belangrijkste verschillen

Het grootste verschil zit in het zwaartepunt. Tellent is sterk in recruitment en modulair van opzet, Personio is sterk in compleet dagelijks HR-beheer met diepe automatisering.

Ook de prijsstructuur verschilt fundamenteel. Tellent rekent vaste bedragen per module, Personio rekent per medewerker per maand. Voor een klein team met veel werving kan Tellent goedkoper uitpakken, terwijl Personio bij een groter team met beperkte werving vaak logischer is.

Qua herkomst en ondersteuning zijn beide Nederlandstalig. Tellent heeft een Nederlandse oorsprong, Personio komt uit Duitsland maar bedient de Nederlandse markt actief. In beoordelingen liggen ze dicht bij elkaar: Tellent scoort 4,3 en Personio 4,4.

Tot slot de flexibiliteit. Bij Tellent bepaal je zelf welke modules je aanzet en kun je klein beginnen. Personio levert een vollediger geheel uit één hand, wat prettig is voor uniformiteit maar meer implementatietijd vraagt.

Conclusie

Er is geen absolute winnaar, de beste keuze hangt af van je hoofddoel. Draait het vooral om veel en gestructureerd werven, met de mogelijkheid om later HRIS en performance toe te voegen? Dan is Tellent met Recruitee de sterkste papieren. Wil je juist het complete dagelijkse HR-beheer van een groeiend team in één systeem, met sterke automatisering en rapportages? Dan ligt Personio meer voor de hand. Bepaal je teamgrootte en je belangrijkste HR-uitdaging, reken beide prijsmodellen door voor jouw situatie en benut de gratis proefperiode voordat je kiest.