TimeChimp vs Toggl Track: welke urenregistratie kies je?

TimeChimp en Toggl Track zijn allebei tools om je uren bij te houden, maar ze lossen een ander probleem op. Kies TimeChimp als je uren en facturatie in een Nederlands systeem wilt bundelen, bijvoorbeeld als bureau of dienstverlener. Kies Toggl Track als je vooral snel en simpel wilt kloktikken, eventueel met een ruim gratis pakket. Hieronder zetten we de verschillen concreet op een rij, inclusief de echte prijzen.

Wanneer kies je timechimp?

TimeChimp is een Nederlandse tool (opgericht in 2013) die urenregistratie, projectbeheer en facturatie in een systeem combineert. Je registreert uren inclusief overuren en verlof, beheert klanten en projecten met budgettering, en maakt op basis van die uren direct facturen. Dat maakt TimeChimp sterk voor bureaus, dienstverleners en mkb-bedrijven die op uren werken en hun administratie niet over vijf losse tools willen verspreiden.

Praktische pluspunten: de interface is volledig Nederlandstalig, de support is Nederlandstalig, en TimeChimp koppelt met veel boekhoudpakketten. Er zit ook een goedkeuringsworkflow voor uren in en onkostenregistratie. In het hoogste pakket komen resourceplanning, koppelingen met CRM- en HRM-systemen en API-toegang erbij.

Het eerlijke nadeel: voor iemand die puur snel wil kloktikken zonder facturen of projectadministratie kan TimeChimp uitgebreider aanvoelen dan nodig. Het inrichten van klanten, projecten en tarieven kost even tijd voordat je er echt profijt van hebt. Buiten Nederland is de tool bovendien minder bekend.

Wanneer kies je toggl?

Toggl Track (uit Estland, opgericht in 2006) draait om eenvoud en snelheid. Een klik en de timer loopt. Je registreert tijd via het web, de desktop-app, de mobiele app of een browserextensie, met meer dan 100 integraties. De apps werken prettig op elk apparaat, en dat merk je in dagelijks gebruik.

Ondanks die eenvoud biedt Toggl serieuze zakelijke functies: facturabele tarieven, omzet- en winstgevendheidsanalyse per project, projectbudgetten met tijdsinschattingen en meldingen bij overschrijding. In de hogere pakketten komen urenstaten met goedkeuringsworkflow, teamplanning, uitgebreide aanpasbare rapportages, single sign-on en koppelingen met Jira en Salesforce erbij. Voor freelancers en teams die vooral inzicht in tijd en rapportages zoeken is dat ruim voldoende.

Twee eerlijke beperkingen tellen zwaar mee voor Nederlandse gebruikers. Toggl heeft geen Nederlandstalige interface, en er zit geen facturatie ingebouwd. Wil je facturen sturen, dan doe je dat in een aparte tool.

Prijzen vergeleken

De vanaf-prijs is bij beide 9 euro per gebruiker per maand, maar de opbouw verschilt.

TimeChimp kent drie pakketten (prijzen bij jaarcontract):

• Essential: 9 euro per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd 11 euro). Bevat urenregistratie met overuren en verlof, klant- en projectbeheer met budgettering, onkostenregistratie en goedkeuringsworkflow.
• Advanced (meest gekozen): 11 euro per gebruiker per maand plus 19 euro basisbedrag per maand (maandelijks: 13 euro per gebruiker plus 23 euro basis). Voegt facturatie en boekhoudkoppelingen toe.
• Professional: 13 euro per gebruiker per maand plus 39 euro basisbedrag per maand (maandelijks: 15 euro per gebruiker plus 49 euro basis). Voegt resourceplanning en CRM/HRM-koppelingen toe.

Let op dat basisbedrag bij Advanced en Professional. Voor een klein team tikt dat aan, maar juist die pakketten bevatten de facturatie waar TimeChimp om bekend staat.

Toggl Track kent twee betaalde pakketten (naast een gratis versie voor kleine teams):

• Starter: 9 euro per gebruiker per maand jaarlijks (12 euro maandelijks). Bevat tijdregistratie op alle apparaten, facturabele tarieven, winstgevendheidsanalyse en projectbudgetten.
• Premium: 18 euro per gebruiker per maand jaarlijks (20 euro maandelijks). Voegt urenstaten met goedkeuring en teamplanning toe.

Toggl heeft geen apart basisbedrag, dus de rekening blijft overzichtelijk: prijs per gebruiker maal aantal gebruikers. Het gratis pakket maakt Toggl aantrekkelijk als je met een paar mensen alleen tijd wilt bijhouden.

Belangrijkste verschillen

• Facturatie: TimeChimp maakt facturen op basis van uren (vanaf Advanced). Toggl heeft geen ingebouwde facturatie.
• Taal en support: TimeChimp is volledig Nederlandstalig met Nederlandse support. Toggl is Engelstalig en internationaal georiënteerd.
• Prijsopbouw: Toggl rekent puur per gebruiker. TimeChimp rekent per gebruiker plus een vast basisbedrag in de hogere pakketten.
• Gemak versus compleetheid: Toggl is sneller en simpeler in dagelijks gebruik. TimeChimp is completer voor wie uren, projecten en facturen wil bundelen.
• Rapportage: Toggl staat sterk in uitgebreide, aanpasbare rapportages. TimeChimp is sterker in de brug naar boekhouding en administratie.

Conclusie

Kies TimeChimp als je op uren werkt en die uren direct wilt omzetten in facturen, in een Nederlands systeem met Nederlandse support. Voor bureaus en dienstverleners is dat vaak de logische keuze. Kies Toggl Track als je vooral snel, simpel en op elk apparaat je tijd wilt registreren, sterke rapportages wilt en facturatie apart regelt of niet nodig hebt. Voor freelancers en teams zonder facturatiebehoefte, en zeker met het gratis pakket, is Toggl prettig en licht. Het gaat dus niet om welke goedkoper is, maar om welke bij jouw manier van werken past.