WeFact vs Factuursturen: welke facturatietool kies je?

Zoek je een facturatietool en twijfel je tussen WeFact en Factuursturen? Kies WeFact als terugkerende facturen en automatische incasso de kern van je administratie vormen. Kies Factuursturen als je vooral snel losse facturen wilt sturen tegen een zo laag mogelijke instapprijs. Beide zijn volledig Nederlandstalig en gericht op zzp en MKB, maar ze leggen de nadruk op verschillende zaken.

Wanneer kies je WeFact?

WeFact (opgericht in 2007) is op zijn sterkst bij abonnementen en periodieke facturatie. Werk je met een webshop, hosting, een SaaS-dienst of een dienstverlening met vaste maandbedragen, dan is het beheer van terugkerende facturen en de ingebouwde automatische incasso precies wat je wilt. Je stelt een abonnement eenmalig in en WeFact stuurt de facturen daarna vanzelf en int het bedrag automatisch.

Naast facturen en offertes verwerkt WeFact ook inkoopfacturen en ondersteunt het elektronisch factureren via Peppol, handig als je aan de overheid of aan grotere zakelijke klanten levert. Via optionele modules koppel je met boekhoudsoftware en je bank. De Plus-functies voegen daar e-mailinzicht, taken, mailings en automatische offerte-opvolging aan toe.

WeFact is dus de logische keuze als facturatie een terugkerend, deels geautomatiseerd proces moet zijn. Stuur je alleen af en toe een losse factuur, dan zijn veel van deze mogelijkheden meer dan je nodig hebt.

Wanneer kies je Factuursturen?

Factuursturen (opgericht in 2008) is gebouwd rond eenvoud en snelheid. Je maakt in een paar klikken een nette factuur of offerte in PDF met professionele templates en verstuurt die direct. Voor zzp en klein MKB dat vooral zuiver wil factureren zonder ingewikkelde instellingen is dit een prettige, overzichtelijke oplossing.

Toch is Factuursturen niet kaal. Je kunt periodieke facturen automatisch laten versturen op basis van start- en einddatum en frequentie, offertes digitaal laten goedkeuren of ondertekenen door de klant, en online laten betalen via iDEAL of een SEPA-betaallink direct vanuit de factuur. Blijft een factuur openstaan, dan stuurt Factuursturen automatisch betalingsherinneringen. Voor de administratie is er een koppeling met boekhoudpakketten, waaronder e-Boekhouden.nl, zodat je boekhouder de facturen automatisch verwerkt.

Kortom, Factuursturen past als je snelheid, gemak en een lage instapdrempel belangrijker vindt dan uitgebreide abonnements- en incassofuncties.

Prijzen vergeleken

De prijsmodellen verschillen sterk, dus vergelijk op basis van je eigen aantal facturen.

WeFact rekent per maand op basis van pakketten:

• Small: vanaf 6,50 euro per maand, met maximaal 4 facturen of offertes per maand. Bevat facturen en offertes versturen, abonnementen en terugkerende facturen, en inkoopfacturen verwerken.
• Start 100: 16,50 euro per maand, tot 100 facturen of offertes per maand, inclusief elektronisch factureren via Peppol.
• Start 100 met Plus: 26,50 euro per maand, met de koppelingen met boekhoudsoftware en bank (optionele modules) erbij.

Factuursturen rekent per verstuurd document, met een maandmaximum:

• Pay-as-you-go: vanaf 0,65 euro per document. Je betaalt dus alleen voor wat je daadwerkelijk verstuurt, inclusief PDF-templates, periodieke facturen en offertes met digitale ondertekening.
• Maximumtarief: bij veel documenten loopt de rekening op tot maximaal 14,95 euro per maand (vanaf ongeveer 250 documenten), inclusief online betalen via iDEAL of SEPA.
• Fair-use: boven 750 documenten per maand betaal je 0,02 euro per extra document.

Wat voordeliger is, hangt af van je volume. Stuur je maar een handvol facturen per maand, dan is het pay-as-you-go-model van Factuursturen vaak goedkoper dan een vast WeFact-pakket. Zit je aan de bovenkant met veel documenten, dan is het maandmaximum van Factuursturen aantrekkelijk, maar mis je wel de sterke abonnements- en incassofuncties van WeFact. Kijk dus niet alleen naar de vanaf-prijs, maar naar wat je maandelijks daadwerkelijk verstuurt en welke functies je echt gebruikt. Beide bieden een gratis proefperiode, dus je kunt het rustig uitproberen.

Belangrijkste verschillen

• Terugkerende omzet: WeFact is sterker in abonnementen en heeft automatische incasso ingebouwd. Factuursturen kan periodieke facturen, maar is minder gericht op abonnementsmodellen.
• Prijsmodel: WeFact werkt met vaste maandpakketten, Factuursturen met een prijs per verstuurd document en een maandmaximum.
• Betalen door klanten: Factuursturen zet standaard iDEAL en SEPA-betaallinks in de factuur; bij WeFact ligt de nadruk op incasso.
• Elektronisch factureren: WeFact ondersteunt Peppol vanaf het Start 100-pakket, handig voor zakelijke en overheidsklanten.
• Boekhouding: geen van beide is een volwaardig boekhoudpakket. Beide koppelen wel met externe boekhoudsoftware.

Conclusie

WeFact en Factuursturen zijn allebei degelijke, Nederlandstalige facturatietools, maar ze bedienen verschillende behoeften. Draait jouw omzet op abonnementen en wil je terugkerende facturen en incasso automatiseren, dan is WeFact de betere keuze, ook al betaal je een vaste maandprijs. Stuur je vooral losse of wisselende aantallen facturen en wil je het simpel en voordelig houden, dan is Factuursturen met zijn prijs per document lastig te verslaan. Bepaal je volume en je behoefte aan automatisering, en laat die twee de doorslag geven, niet de vanaf-prijs alleen.