Google Workspace vs Microsoft Teams in 2026

Het korte antwoord

Google Workspace en Microsoft Teams worden vaak tegen elkaar afgewogen als een bedrijf zijn werkomgeving opnieuw inricht. Google levert een compleet pakket met zakelijke Gmail, Drive, Docs en Meet, allemaal vanuit de browser. Microsoft levert Teams als chat- en vergaderlaag bovenop Microsoft 365, met Word, Excel en Outlook eronder.

De keuze hangt af van waar je bestanden nu staan en hoe je team werkt. Zit alles in Excel-sheets die mensen lokaal openen, dan is Microsoft de kleinste stap. Werk je vooral online, met documenten waar meerdere mensen tegelijk in schrijven, dan is Google prettiger.

Prijs en pakketten

Google Workspace Business Starter kost 6,80 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met 30 GB opslag per gebruiker, Meet-vergaderingen tot 100 deelnemers en zakelijke e-mail op eigen domein. Business Standard kost 13,60 euro per gebruiker per maand en geeft 2 TB opslag per gebruiker plus Meet met opname tot 150 deelnemers. Business Plus kost 21,10 euro per gebruiker per maand met 5 TB opslag en Vault voor archivering en eDiscovery.

Microsoft Teams Essentials kost 3,50 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met vergaderingen tot 30 uur, 10 GB cloudopslag en chat, kanalen en bestandsdeling. Microsoft 365 Business Basic kost 6,07 euro per gebruiker per maand en voegt zakelijke e-mail met eigen domein toe, plus 1 TB OneDrive en de webversies van Office. Teams Premium is een add-on van 8,70 euro per gebruiker per maand met vertaalde live-ondertiteling en extra beveiliging.

Vergelijk Business Starter met Business Basic, want die dekken hetzelfde: mail op eigen domein plus samenwerken. Microsoft is dan iets goedkoper en geeft aanzienlijk meer opslag. Wil je bij Google 2 TB, dan zit je in Business Standard en verdubbelt de prijs.

Waar Google Workspace sterker is

Samenwerken in bestanden gaat soepel. In Docs, Sheets en Slides werken meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bestand, zonder dat iemand een versie hoeft te sluiten of terug te sturen. Voor teams die veel samen schrijven aan offertes, plannen of rapporten is dat het duidelijkste voordeel.

Het pakket vraagt weinig beheer. De beheerconsole regelt gebruikers, apparaten en beveiligingsregels, maar je bent er niet dagelijks mee bezig. Voor bedrijven zonder eigen IT’er scheelt dat werk.

Verder werkt alles op elk apparaat via de browser, zonder installatie, en heeft de agenda afspraakpagina’s waarmee klanten zelf een tijdslot kunnen kiezen. Google Meet met opname zit vanaf Business Standard in het pakket.

Waar Microsoft Teams sterker is

De aansluiting op Office-bestanden is het sterkste punt. Je werkt met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde Word-, Excel- of PowerPoint-bestand, in de opmaak die je klanten en accountant gewend zijn. Teams en kanalen hebben gedeelde bestandsopslag via SharePoint, dus documenten staan waar het gesprek erover plaatsvindt.

De prijs binnen Microsoft 365 is gunstig, zeker als je toch al Office-licenties nodig hebt. Dan koop je de chat- en vergaderlaag er feitelijk bij in plaats van dat je een los platform betaalt.

Tot slot zijn de beheer- en beveiligingsopties sterker. Rechten, beveiliging en gasttoegang voor klanten en leveranciers regel je centraal via het Microsoft 365-beheercentrum.

Voor wie is welke keuze

Kies Google Workspace als je team in de browser werkt, als je documenten vooral samen opstelt, en als je zo min mogelijk beheer wilt. Zzp’ers en kleinere dienstverleners die met een schone lei beginnen, komen hier vaak uit.

Kies Microsoft Teams als je bestandsarchief uit Word en Excel bestaat, als offline werken belangrijk is, of als je veel opslag nodig hebt zonder direct naar een duurder pakket te gaan. Ook bedrijven met een externe IT-partij zitten hier goed.

Weeg de nadelen mee. Bij Google is de opslag in Starter beperkt en is offline werken minder sterk dan bij Office. Bij Microsoft voelt de applicatie zwaar op oudere laptops en kost het beheer tijd door het grote aantal instellingen. En let op: een losse Teams-licentie bevat geen Office-apps, dus reken door wat je echt nodig hebt.

Conclusie

Beide zijn volwassen pakketten en je kunt met allebei een bedrijf runnen. Google wint op samen schrijven en op eenvoud. Microsoft wint op opslag, offline werken en beheer, en is de kleinste stap als je al Office gebruikt. Kijk waar je bestanden nu staan, want dat bepaalt in de praktijk hoeveel werk de overstap kost.