Microsoft Teams review (2026): chat en vergaderen

Microsoft Teams is het samenwerkplatform van Microsoft voor chat, videovergaderen en bestanden delen. Het is onderdeel van Microsoft 365 en gebruikt SharePoint voor de opslag achter teams en kanalen. Het richt zich op MKB- en kantoororganisaties die al binnen het Microsoft-ecosysteem werken.

Wat Microsoft Teams goed doet

De aansluiting op Office-bestanden is het duidelijkste voordeel. Je opent een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand direct in het kanaal en werkt er met collega’s tegelijk in, zonder los te schakelen tussen programma’s. Teams en kanalen krijgen automatisch gedeelde opslag via SharePoint, waardoor documenten bij het project blijven horen in plaats van bij een persoon. De vergaderfuncties zijn compleet, met opname, ondertiteling en achtergrondfilters. Gasttoegang maakt het mogelijk klanten en leveranciers in een kanaal of vergadering te zetten zonder dat zij een eigen licentie nodig hebben. Rechten en beveiliging beheer je centraal via het Microsoft 365-beheercentrum, en de interface is volledig Nederlandstalig.

Waar Microsoft Teams minder sterk is

De applicatie is zwaar en dat merk je op oudere laptops, waar opstarten en schakelen tussen teams traag kan aanvoelen. Het aantal instellingen is groot, dus goed inrichten kost tijd en enige kennis van het beheercentrum. Een losse Teams-licentie mist bovendien de Office-apps, wat de instapprijs optisch lager maakt dan de praktijk. Voor kleine teams zonder Microsoft-achtergrond is de opzet met teams, kanalen en SharePoint eerder omslachtig dan handig.

Wat kost Microsoft Teams

Microsoft Teams Essentials kost 3,50 euro per gebruiker per maand bij jaarbetaling en biedt chat, kanalen, bestandsdeling, 10 GB opslag per gebruiker en vergaderingen tot 30 uur. Microsoft 365 Business Basic staat op 6,07 euro per gebruiker per maand en voegt zakelijke e-mail op eigen domein, 1 TB OneDrive en de webversies van Office toe. Microsoft Teams Premium is een add-on van 8,70 euro per gebruiker per maand met vertaalde live-ondertiteling en extra beveiliging voor vertrouwelijke vergaderingen. Er is een gratis proefperiode. Prijzen zijn exclusief btw en kunnen wijzigen.

Conclusie

Wie al met Microsoft 365 werkt, haalt met Teams de meeste waarde per euro, zeker via Business Basic waarin ook mail en Office-webversies zitten. Zonder die Microsoft-basis is de meerwaarde beperkt en weegt de zwaarte van de app zwaarder. Werk je liever volledig in de browser, dan is Google Workspace lichter; gaat het je vooral om losse chat met veel app-koppelingen, dan past Slack beter.