Shiftbase vs HoorayHR: welke HR-tool past bij jou?

Zoek je een systeem dat draait om roosters, diensten en gewerkte uren, dan is Shiftbase de sterkere keuze. Wil je vooral een net personeelsdossier met verlof en verzuim zonder planning, dan past HoorayHR beter. Beide zijn volledig Nederlandstalig en gebouwd voor het MKB, maar ze lossen een ander probleem op.

Wanneer kies je Shiftbase?

Shiftbase is in de kern een planningstool. Zodra je werkt met wisselende diensten, is dit het systeem dat het meeste werk uit handen neemt. Denk aan horeca, retail en zorg, waar roosters elke week veranderen en je snel moet kunnen schuiven. Je maakt roosters met automatische conflictdetectie, zodat dubbele boekingen en overschreden contracturen er direct uitspringen.

De urenregistratie is nauw verweven met de planning. Medewerkers klokken in via een kiosk-punch op locatie of via de mobiele app voor iOS en Android. Zo zie je het verschil tussen geplande en werkelijk gewerkte uren, wat handig is voor de loonverwerking. In de Premium-laag komt daar budget- en loonkostenbeheer bij, plus skill-based scheduling, zodat je per dienst ziet wat een rooster kost en of iemand de juiste kwalificatie heeft.

Shiftbase heeft ook verlof- en verzuimbeheer met goedkeuringsworkflows, dus de basis-HR zit erin. Medewerkers kunnen zelf diensten ruilen, open diensten oppakken en hun beschikbaarheid doorgeven. Dat scheelt jou als leidinggevende veel heen-en-weer geregel. De keerzijde: voor klassieke HR-dossiers is Shiftbase minder diep, en sommige functies zitten pas in de duurdere pakketten.

Wanneer kies je HoorayHR?

HoorayHR is gemaakt voor kleine bedrijven die geen planning nodig hebben, maar wel hun personeelszaken netjes willen regelen. Het draait om digitale personeelsdossiers, documentbeheer, verlof en verzuim. Je richt de omgeving vaak binnen een dag in, ook zonder aparte HR-afdeling. Voor kantoren, dienstverleners en zzp’ers die hun eerste mensen aannemen, is dat een prettige drempel.

Waar HoorayHR zich onderscheidt, is de administratieve kant rond in- en uitdiensttreding. Je maakt onboarding-workflows, genereert documenten en laat contracten digitaal tekenen met e-signatures. In het Plus-pakket komen HR-analytics en rapportages erbij, samen met 1-op-1 gespreksverslagen, performance reviews, ruim 50 integraties, API-toegang en SSO. Zo groeit het mee als je team professionaliseert.

Wat HoorayHR bewust niet doet, is roosteren. Er is geen uitgebreide personeelsplanning en geen diensturenregistratie zoals bij Shiftbase. Werk je met vaste kantoortijden, dan is dat geen gemis. Draai je op wisseldiensten, dan loop je er snel tegenaan. Voor grote organisaties met complexe structuren is het systeem ook minder geschikt.

Prijzen vergeleken

Shiftbase begint bij 4 euro per medewerker per maand voor het Basic-pakket bij maandelijkse facturering. Kies je voor jaarfacturering, dan zakt dat naar 3,60 euro. Basic bevat de planning met conflictdetectie, de urenregistratie met tijdklok en het verlof- en verzuimbeheer. Premium kost 5 euro per medewerker per maand (4,50 euro bij jaarfacturering) en voegt skill-based scheduling en loonkostenbeheer toe. Enterprise staat op 6 euro per medewerker per maand (5,40 euro per jaar of op offerte) met shift-ruil, open diensten en zelfbeheer van beschikbaarheid.

HoorayHR begint bij 7,50 euro per medewerker per maand voor het Core-pakket, met dossiers, verlof, verzuim, onboarding en e-signatures. Het Plus-pakket kost 9,25 euro per medewerker per maand en voegt HR-analytics, rapportages, reviews, integraties en SSO toe.

Puur op instapprijs is Shiftbase goedkoper, maar dat is geen eerlijke vergelijking, want je koopt een andere functie. Shiftbase rekent voor planning plus lichte HR, HoorayHR voor volwaardige HR zonder planning. Kijk dus naar wat je nodig hebt, niet naar het laagste bedrag.

Belangrijkste verschillen

Het kernverschil is de insteek. Shiftbase vertrekt vanuit het rooster: eerst plannen en klokken, daarna de HR-basis eromheen. HoorayHR vertrekt vanuit het dossier: eerst de personeelsadministratie op orde, zonder planningslaag.

Op verlof en verzuim overlappen ze deels, maar Shiftbase koppelt dit aan de planning, terwijl HoorayHR het koppelt aan het dossier en de rapportages. HoorayHR gaat verder in onboarding, documentgeneratie, reviews en integraties. Shiftbase gaat verder in urenregistratie, loonkostenbeheer en zelfroostering door medewerkers.

Qua doelgroep richt Shiftbase zich op roosterintensieve sectoren als horeca, retail en zorg. HoorayHR mikt op zzp’ers, retail en kantoren die administratie willen stroomlijnen. Beide zijn Nederlands van herkomst, Nederlandstalig en bieden een gratis proefperiode. De beoordelingen liggen dicht bij elkaar, met 4,6 voor Shiftbase en 4,5 voor HoorayHR.

Conclusie

Er is geen algemene winnaar, alleen een beste keuze voor jouw situatie. Werk je met diensten en wil je uren en loonkosten strak bewaken, dan is Shiftbase het logische systeem, ook nog eens voordelig per medewerker. Zit je vooral op vaste tijden en wil je dossiers, verlof, verzuim en onboarding professioneel regelen, dan levert HoorayHR meer waarde, ondanks de hogere instapprijs. Laat je keuze leiden door de vraag of roosters een rol spelen. Dat is de scheidslijn die alle andere verschillen bepaalt.