Naar hoofdinhoud
ZakelijkeSoftware

Shiftbase vs Personio: welke past bij jouw MKB?

Bijgewerkt op 8 juli 2026

Kort antwoord

Kies Shiftbase als personeelsplanning, urenregistratie en verlof rond wisselende diensten (horeca, retail, zorg) je grootste vraagstuk zijn, tegen een laag instapbudget vanaf 3,50 euro per medewerker per maand. Kies Personio als je een compleet HR systeem zoekt inclusief recruitment (ATS), salarisvoorbereiding en workflows, en je een scale-up of kantoororganisatie bent die groeit in medewerkers en processen.

Shiftbase en Personio vergelijken: hr- en personeelssoftware in de praktijk

Shiftbase vs Personio

KenmerkLogo van ShiftbaseShiftbaseLogo van PersonioPersonio
Beoordeling4.64.4
Prijs vanaf€4per medewerker/maand€2,75per medewerker/maand
Gratis proefperiode
Nederlandstalig
Geschikt voorhoreca, retail, zorgscale-up, kantoor, tech
Belangrijkste functies
  • Personeelsplanning en roosterbeheer met automatische conflictdetectie
  • Urenregistratie en tijdklok (o.a. kiosk-punch en mobiele app voor iOS/Android)
  • Verlof- en verzuimbeheer met goedkeuringsworkflows
  • Skill-based scheduling en budget-/loonkostenbeheer (Premium)
  • Medewerkersprofielen en centrale personeelsdatabase
  • Verlof- en afwezigheidsbeheer
  • Onboarding- en offboarding workflows met checklists
  • Documentbeheer en digitale personeelsdossiers
Bekijk ShiftbaseBekijk Personio
Kies ShiftbaseBekijk Shiftbase
Kies PersonioBekijk Personio

Wanneer kies je Shiftbase?

Shiftbase is Nederlandse software en sterk in de dagelijkse operatie: planning maken, uren prikken via app of prikklok, verlof afhandelen en loonkosten in de gaten houden, cao-proof. Dat maakt het aantrekkelijk voor horeca, retail en zorg, waar roosters en variabele uren de kern van de personeelsvoering vormen. Met een instapprijs vanaf 3,50 euro per medewerker per maand en een beoordeling van 4.6 is het ook budgetvriendelijk. De keerzijde: voor klassiek HR-dossierbeheer (contracten, ontwikkeling, personeelsdossiers) en recruitment is Shiftbase minder uitgerust, dus als je ook een volwaardig wervingsproces of uitgebreid HR-archief nodig hebt, loop je tegen de grenzen aan.

Wanneer kies je Personio?

Personio biedt een breder HR pakket in een Nederlandstalige interface (van oorsprong Duits): recruitment met een ATS, verlof, tijdregistratie, salarisvoorbereiding, workflows en rapportages onder een dak. Dat past bij scale-ups, kantoororganisaties en tech bedrijven die naast planning ook wervingsproces en HR administratie willen stroomlijnen. Beoordeling 4.4. Daar staat tegenover dat Personio duurder is (vanaf 8 euro per medewerker per maand), vaak met een minimumafname werkt, een langere implementatietijd kent en voor kleine teams al snel meer functionaliteit (en kosten) biedt dan nodig is.

Kort samengevat

Shiftbase wint op planning, urenregistratie en prijs voor operationele teams, Personio wint op compleet HR en recruitment voor groeiende organisaties, met een hoger instapbudget.

Veelgestelde vragen

Is Shiftbase geschikt als ik ook aan werving wil doen?
Beperkt. Shiftbase richt zich op planning, uren, verlof en loonkosten en is daar sterk in, maar heeft geen volwaardig recruitment (ATS) zoals Personio. Wil je werving en HR in een systeem, kijk dan naar Personio.
Is Personio te duur voor een klein MKB team?
Dat kan. Personio start vanaf 8 euro per medewerker per maand, werkt vaak met een minimumafname en kent een langere implementatie, waardoor het voor kleine teams al snel meer biedt (en kost) dan nodig. Voor kleinere, operationele teams is Shiftbase vanaf 3,50 euro per medewerker per maand doorgaans passender.