Smartsheet review (2026): projecten in spreadsheetvorm

Smartsheet is projectbeheer dat eruitziet als een spreadsheet, maar werkt als een projecttool. Het richt zich op MKB-bedrijven, bouw- en kantoorteams die gewend zijn aan Excel en toch planning, rapportage en automatisering willen.

Wat Smartsheet goed doet

De rasterweergave met formules is de reden dat teams overstappen: wie met Excel kan werken, is hier meteen productief. Onder die vertrouwde laag zit echte projectplanning, met gantt-diagrammen inclusief afhankelijkheden, mijlpalen en basislijnen, zodat je verschuivingen ten opzichte van de oorspronkelijke planning ziet. Formulieren maken het eenvoudig om gegevens uit het veld te verzamelen, bijvoorbeeld door uitvoerders op de bouwplaats, zonder dat zij het hele systeem hoeven te kennen. Automatiseringen regelen goedkeuringen, herinneringen en statuswijzigingen, wat handmatig nabellen scheelt. Dashboards brengen gegevens uit meerdere sheets samen tot één overzicht voor directie of opdrachtgever. Rechten per rij en per kolom geven fijnmazige controle bij het delen met externen, en die externe contribuanten zijn gratis.

Waar Smartsheet minder sterk is

De prijsstructuur is het zwakste punt: de grenzen tussen pakketten zijn onduidelijk en het is lastig vooraf te bepalen welk pakket je echt nodig hebt. Het Business-pakket vereist bovendien minimaal drie gebruikers, waardoor de werkelijke instapkosten hoger liggen dan de prijs per gebruiker suggereert. Er is geen Nederlandstalige interface. Teams die geen affiniteit met spreadsheets hebben, zullen de rasterweergave eerder als drempel dan als voordeel ervaren.

Wat kost Smartsheet

Het Pro-pakket kost 8,28 euro per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (omgerekend uit 9 dollar), geldt voor één tot tien gebruikers en biedt onbeperkte sheets en rapporten plus 250 automatiseringen per maand. Business kost 17,48 euro per gebruiker per maand (omgerekend uit 19 dollar) en voegt onbeperkte automatiseringen, de tijdlijnweergave en 1 TB opslag toe, met een minimum van drie gebruikers. Enterprise is op aanvraag en bevat SAML single sign-on, portfoliobeheer en scenarioplanning. Smartsheet rekent in meerdere valuta af, waaronder euro. Prijzen zijn exclusief btw en kunnen wijzigen.

Conclusie

Smartsheet is een sterke keuze voor projectorganisaties die uit Excel komen en toe zijn aan planning, goedkeuringen en rapportage in één systeem. Het minimum van drie gebruikers op Business en de onduidelijke pakketgrenzen vragen wel dat je vooraf goed rekent. Wil je liever een visuele takentool dan een raster, dan zijn Asana of ClickUp logischer; voor creatieve goedkeuringsprocessen past Wrike beter.