Wrike vs Smartsheet: welke kies je in 2026?
Bijgewerkt op 20 juli 2026
Kort antwoord
Kies Wrike als je met vaste processen werkt en tijdregistratie, resourceplanning en goedkeuringen op creatief werk nodig hebt, vanaf 9,20 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 10 dollar). Kies Smartsheet als je team uit Excel komt en het liefst in rijen, kolommen en formules blijft denken, vanaf 8,28 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 9 dollar). Het kernverschil is de basisvorm: Wrike is een projecttool met gantt, Smartsheet is een spreadsheet met projectfuncties eromheen.
Wrike vs Smartsheet
| Kenmerk |  Wrike |  Smartsheet |
|---|---|---|
| Beoordeling | 4.0 | 3.9 |
| Prijs vanaf | €9,2per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling (omgerekend uit $10 USD) | €8,28per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling (omgerekend uit $9 USD) |
| Gratis proefperiode | ||
| Nederlandstalig | ||
| Geschikt voor | mkb, marketing, dienstverlening, scale-up | mkb, bouw, kantoor, dienstverlening |
| Belangrijkste functies |
|
|
| Bekijk Wrike | Bekijk Smartsheet |
Het korte antwoord
Wrike en Smartsheet mikken op dezelfde klant, het mkb met echte projecten en deadlines, maar benaderen die vanuit een ander startpunt. Smartsheet ziet een project als een sheet: rijen, kolommen en formules, met gantt en dashboards eromheen. Wrike ziet een project als een reeks taken met afhankelijkheden, uren en goedkeuringen. Komt je team uit Excel en wil het die manier van werken houden, dan is Smartsheet de zachte overstap vanaf 8,28 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 9 dollar). Heb je vaste processen, aanvragen van buiten en werk dat langs een akkoord moet, dan is Wrike beter uitgerust vanaf 9,20 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 10 dollar).
Prijs en pakketten
Wrike Team kost 9,20 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 10 dollar), is bedoeld voor 2 tot 15 gebruikers en bevat ganttdiagrammen, deelbare dashboards en 50 automatiseringen per gebruiker per maand. Business staat op 23 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 25 dollar) en voegt aangepaste velden en werkstromen toe, plus resourceplanning en proefdrukken. Pinnacle is prijs op aanvraag met budgettering, geavanceerde rapportage en uitgebreide resourceplanning.
Smartsheet Pro kost 8,28 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 9 dollar) voor 1 tot 10 gebruikers, met een onbeperkt aantal sheets en rapporten en 250 automatiseringen per maand. Business kost 17,48 euro per gebruiker per maand (jaarlijks, omgerekend uit 19 dollar), met onbeperkte automatiseringen, tijdlijnweergave en 1 TB opslag, en vereist minimaal drie gebruikers. Enterprise is prijs op aanvraag met SAML single sign-on, portfoliobeheer en scenarioplanning.
Instappen is bij beide vergelijkbaar geprijsd. Het verschil ontstaat een niveau hoger: de sprong van Wrike Team naar Business is groot, van 9,20 naar 23 euro. Smartsheet gaat naar 17,48 euro, maar de pakketgrenzen zijn daar onduidelijk, waardoor je pas tijdens het gebruik merkt wat je mist.
Waar Wrike sterker is
Wrike is sterk op planning en proces. De interactieve ganttdiagrammen tonen afhankelijkheden en het kritieke pad, zodat je direct ziet wat een uitgelopen taak met de einddatum doet. Resourceplanning geeft inzicht in beschikbare uren per medewerker, wat overplanning zichtbaar maakt voordat het misgaat.
Aanvraagformulieren maken automatisch projecten en taken aan, handig als andere afdelingen werk bij je neerleggen. Voor creatieve teams is het proefdruk- en goedkeuringsproces op afbeeldingen, video en pdf de grootste troef: feedback en akkoord staan in de tool in plaats van in mailboxen. Tijdregistratie per taak is ingebouwd en gekoppeld aan de rapportages, en dashboards en rapporten zijn aan te passen per project of portfolio. Het Team-pakket is al vanaf twee gebruikers beschikbaar.
Let op de nadelen: de prijssprong tussen Team en Business is groot, alle betaalde pakketten worden per jaar afgerekend, en de interface oogt zakelijk en vraagt inwerktijd.
Waar Smartsheet sterker is
Smartsheet wint op herkenbaarheid. De rasterweergave met formules werkt als een spreadsheet, waardoor collega’s die jarenlang in Excel planden vrijwel meteen kunnen meedoen. Daaromheen zit wel degelijk projectsoftware: ganttplanning met afhankelijkheden, mijlpalen en basislijnen, zodat je afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijke plan kunt aantonen.
Formulieren verzamelen gegevens uit het veld, wat bouw- en dienstverlenende bedrijven gebruiken voor meldingen en opleveringen. Automatiseringen regelen goedkeuringen, herinneringen en statuswijzigingen, en dashboards brengen gegevens uit meerdere sheets samen. Rechten per rij en per kolom maken het delen met externen veilig, en contribuanten van buiten zijn gratis. Ook prettig: Smartsheet rekent af in meerdere valuta, waaronder euro.
Zwakke punten zijn de onduidelijke prijsstructuur en pakketgrenzen, het ontbreken van een Nederlandstalige interface en de eis van minimaal drie gebruikers voor Business.
Voor wie is welke keuze
Smartsheet past bij mkb-bedrijven, bouwbedrijven, kantoororganisaties en dienstverleners waar planningen nu in Excel staan en waar veel gegevens uit het veld binnenkomen. Werk je met onderaannemers of klanten die alleen iets mogen invullen, dan zijn de formulieren en de gratis contribuanten het sterkste argument.
Wrike past bij mkb-bedrijven, marketingteams, dienstverleners en scale-ups met terugkerende processen en met werk dat een akkoord nodig heeft. Wil je uren, planning en goedkeuringen in één tool, dan is Wrike de vollediger keuze.
Conclusie
Smartsheet is de kortste weg vanuit Excel en houdt de instap laag, maar laat je zoeken in een onduidelijke pakketindeling. Wrike biedt meer projectfuncties, waaronder tijdregistratie, resourceplanning en proefdrukken, maar rekent alleen per jaar af en verlangt een flinke stap naar Business voordat je die functies krijgt. Kies op basis van je bronmateriaal: zitten je plannen in spreadsheets, ga naar Smartsheet. Zitten ze in processen en goedkeuringen, ga naar Wrike.