Wrike review (2026): gantt en goedkeuringen voor teams

Wrike is projectsoftware voor teams die met vaste processen werken en die planning, aanvragen en goedkeuringen in één systeem willen. Het richt zich vooral op MKB-bedrijven, marketingteams, dienstverleners en scale-ups.

Wat Wrike goed doet

De planning is het fundament. Interactieve gantt-diagrammen tonen afhankelijkheden en het kritieke pad, zodat je direct ziet wat er verschuift als een taak uitloopt. Aanvraagformulieren maken automatisch projecten en taken aan, waardoor het werk gestructureerd binnenkomt in plaats van via losse mailtjes. Voor creatieve teams zijn de proefdrukken de sterkste functie: opmerkingen en goedkeuringen worden direct op afbeeldingen, video en pdf vastgelegd, per versie. Tijdregistratie zit per taak ingebouwd en is gekoppeld aan de rapportages, dus je hebt geen aparte urentool nodig. Resourceplanning laat zien hoeveel uren elke medewerker beschikbaar heeft, wat overplanning voorkomt. Dashboards en rapporten zijn aan te passen per project of per portfolio, zodat directie en projectleiders elk hun eigen beeld krijgen.

Waar Wrike minder sterk is

De prijssprong tussen Team en Business is groot, en juist de functies die Wrike onderscheiden, resourceplanning en proefdrukken, zitten pas in Business. Alle betaalde pakketten worden per jaar afgerekend, dus je legt je meteen voor twaalf maanden vast. De interface oogt zakelijk en vraagt inwerktijd; teams verwachten hier geen speelse leerervaring zoals bij Trello. Er is geen Nederlandstalige interface.

Wat kost Wrike

Het Team-pakket kost 9,20 euro per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (omgerekend uit 10 dollar), geldt voor twee tot vijftien gebruikers en bevat gantt-diagrammen, deelbare dashboards en vijftig automatiseringen per gebruiker per maand. Business kost 23 euro per gebruiker per maand (omgerekend uit 25 dollar) en voegt aangepaste velden en werkstromen, resourceplanning en proefdrukken toe. Pinnacle is op aanvraag, met budgettering, geavanceerde rapportage en uitgebreide resourceplanning. Er is een gratis proefperiode om de opzet te testen. Prijzen zijn exclusief btw, worden uit dollars omgerekend en kunnen wijzigen.

Conclusie

Wrike is een sterke keuze voor marketing- en dienstverlenende teams die planning, goedkeuringen en urenregistratie in één systeem willen onderbrengen. Reken wel op het Business-pakket, want daar zitten de functies die de tool onderscheiden, en op een jaarcontract. Zoek je hetzelfde voor minder geld en met meer flexibiliteit, dan is ClickUp het alternatief; wil je vooral eenvoud, kies dan Trello of Basecamp.